Ausgangslage
TRUMPF arbeitete mit Microsoft Windows NT 4.0 für Desktops und Windows 2000 für Laptops, die alle mit Office 97 ausgestattet waren. Das Unternehmen plante auf Office 2003 zu migrieren da:

• Die Weiterentwicklungen von Microsoft für Office 97 im Jahr 2004 eingestellt wurden
• Applikationen von Dritten, die TRUMPF verwendete, eine neuere Office Version erforderten
• TRUMPF zusätzliche Funktionalitäten von Office 2003 nutzen wollte, die eine Produktivitätssteigerung mit sich bringen.

Seit der Einführung von Office 97 wurden zahlreiche Office Dokumente und Office Applikationen erstellt. Allein das Stammhaus verfügte schätzungsweise über rund 5. Mio. Office Dokumente. Die Anzahl der dezentral entwickelten Applikationen war nicht genau bekannt. Um eine zuverlässige Migrationsplanung zu erstellen und durchzuführen waren detaillierte Informationen über die Office Infrastruktur notwendig.

Lösung
Avanade setzte den Office Migration Accelerator (OMA) ein und führte folgende Maßnahmen durch:

• Inventarisierung der gesamten Office Infrastruktur: alle vorhandenen Informationen über die Office Dokumente wurden gesammelt und aufbereitet. Dies beinhaltete die Ermittlung aller neuen Office Anwendungen.
• Office Infrastruktur Analyse: der kritische Applikationscode wurde in verschiedene Klassen eingeteilt und die Komplexität ermittelt. Nicht kompatible Applikationen wurden ebenfalls identifiziert.
• Migrationsempfehlungen: es wurde ein Migrationsplan entwickelt und Empfehlungen für eine erfolgreiche Migration ausgesprochen. Dies beinhaltete auch Aussagen über eine alternative Infrastruktur für nicht kompatible Anwendungen

Ergebnis

• TRUMPF bekam einen detaillierten Überblick über die gesamte Office Infrastruktur, inklusive der dezentral entwickelten Applikationen und deren Komplexität.
• Die geschäftskritischen Applikationen wurden identifiziert und ein reibungsloser Betrieb konnte sichergestellt werden.
• Nicht kompatible Anwendungen wurden ermittelt und TRUMPF konnte frühzeitig eine alternative Infrastruktur planen.