Ausgangslage  Bis 2014 werden voraussichtlich doppelt so viele Schüler an den Programmen von Citizen Schools teilnehmen. Eine Lösung für die Zusammenarbeit ist daher für die Zukunft der Organisation entscheidend. Bislang diente das auf Microsoft Office SharePoint Server 2007 basierende Intranet von Citizen Schools hauptsächlich als Datenbank für rund 60.000 Dokumente, bot jedoch keine Unterstützung für die Kommunikation zwischen der Hauptverwaltung und Mitarbeitern vor Ort. Citizen Schools wünschte eine intuitive Lösung für die Zusammenarbeit, um sein landesweites Lehrpersonal beim Unterrichten von Kindern und in der Gemeindearbeit zu unterstützen.  

Lösung  Citizen Schools beschloss, die Vorteile des neu erschienenen Microsoft SharePoint Server 2010 zu nutzen. Man entschied sich für Avanade, um die neue Lösung basierend auf den bisherigen umfassenden Erfahrungen des Unternehmens mit SharePoint Server 2010 bereitzustellen. Das Team von Avanade stimmte die Möglichkeiten der neuen Technologie auf die Geschäftsanforderungen von Citizen School ab und stellte eine erweiterbare Plattform bereit, um interne und externe Mitarbeiter aus Verwaltung und Lehrplanentwicklung einzubinden und innovatives Lernen im Dienste der Schüler zu fördern. Die Lösung bietet außerdem integrierte Analysefunktionen, die den Ausbau von Lernangeboten und Funktionen als wertvolles Kapital für die Entwicklung von Partnerschaften mit anderen Einrichtungen sowie die Sammlung von Spendengeldern erlauben. 

Ergebnis  Die neue Plattform von Citizen Schools für die Zusammenarbeit bietet folgende Vorteile:

• Förderung von Zusammenarbeit und Innovation im Unterricht 
• Einsparungen bei Upgrades von 50.000 USD
• Bessere Präsentation von erreichten Erfolgen für neue Partnerschaften und die Sammlung von Spendengeldern