Durch eine große Zahl an Übernahmen ist Nutreco in den letzten Jahren beträchtlich gewachsen. Wegen der Vielzahl der Übernahmen, waren innerhalb des Unternehmens viele verschiedene E-Mail-Plattformen im Einsatz. Ein Großteil der Organisation arbeitete mit Lotus Notes® 5, doch auch andere Plattformen wie Lotus Notes 7, Microsoft® Exchange, Yahoo® und Gmail® wurden verwendet. Diese uneinheitliche Struktur erschwerte die globale Zusammenarbeit der Mitarbeiter. Es wurde daher entschieden, dass alle Unternehmen innerhalb der Nutreco Holding mit der gleichen E-Mail-Plattform ausgestattet werden sollten. Nach einer internen Bewertung fiel die Wahl auf die Plattform von Microsoft.

Nutreco benötigte eine Plattform, die sich einfach auf dem neuesten Stand halten lässt und sämtlichen Anforderungen des Unternehmens gerecht wird. Nach reiflichem Überlegen entschied man sich für die Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS), die aktuelle Cloud-Lösung von Microsoft. Die Vereinheitlichung der E-Mail-Plattform war jedoch nur ein erster Schritt. Um die Zusammenarbeit der Mitarbeiter noch effektiver zu gestalten, wollte sich Nutreco weitere Technologien zunutze machen. Zu diesem Zweck wurden auch andere Microsoft-Lösungen wie z. B. der Office Communicator (OCS) oder LiveMeeting in das System integriert. Mithilfe solcher Lösungen werden den Mitarbeitern eine effektivere Zusammenarbeit und ein reibungsloser Informationsaustauch ermöglicht. Dies verbessert die Online-Awareness, wodurch wiederum die Produktivität und die Reaktionsschnelligkeit der Mitarbeiter gesteigert werden können. 

Die Umstellung war nach sieben Monaten abgeschlossen. Nutreco ist äußerst zufrieden mit der neuen E-Mail-Plattform und den anderen Systemen von Microsoft. Die Mitarbeiter sind nun flexibler und können an jedem Ort arbeiten, auf die Kalender ihrer Kollegen zugreifen und problemlos Videokonferenzen einrichten. All dies senkt die Betriebskosten und verbessert die Produktivität.