Situation

Um sich verstärkt auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, hat sich die Siemens AG in den vergangenen Jahren von einigen Unternehmensteilen getrennt. Im Rahmen dieser Ausgliederungen – so genannter Carve-outs – musste die umfangreiche Datenmengen kostengünstig gespeichert werden und über eine komfortable Oberfläche in Echtzeit durchsuchbar sein. Eine der größten Herausforderungen stellte die immense Datenmenge von rund 100TB dar.
 

Lösung
Avanade und Accenture konzipierten und implementierten eine Lösung, die die out-of-the-box-Funktionalität von SharePoint nutzt und entwickelten benutzerdefinierte Komponenten, um die Suchsoftware RetrievalWare und NetApp als Storage-System in SharePoint zu integrieren.

Ergebnisse

• Suchergebnisse in Echtzeit:  Die riesigen Datenbestände sind nun benutzerfreundlich, sicher und peformant durchsuchbar. Bei der Suche innerhalb des Datenmaterials erscheint nun schon nach wenigen Sekunden ein Ergebnis. Vor der Einführung der neuen Lösung bewegten sich diese Recherchen im Minutenbereich.
• Erweiterbarkeit: Ausführliche Dokumentation und ein hohes Maß an Automatisierung für die Erstellung neuer Mandanten ermöglicht die Integration neuer Inhalte mit minimalem Aufwand.
• Sicherheit und Compliance: IT & Business können Einschränkungen für den Zugang zu integrierten Inhalten definieren und die Suche sowie den Datenzugriff überwachen.