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Situación de la empresa
Hasta el momento de la implantación de Microsoft Dynamics AX, Cáritas Española utilizaba una solución de gestión que para la complejidad de la organización no daba la respuesta adecuada, imposibilitando un seguimiento a lo largo del año y haciendo muy difícil tomar las decisiones adecuadas.
Solución
Gracias al trabajo de consultoría y diagnóstico previo de Accenture se determinaron cuáles eran las necesidades de la organización y se determinó que la solución más adecuada para su gestión era Microsoft Dynamics AX. Una vez tomadas las decisiones sobre qué solución era la más indicada para Cáritas Española, Avanade se encargó de la parametrización y personalización de Microsoft Dynamics AX (línea de soluciones de gestión de finanzas, relaciones con clientes y cadena de suministro) para 200 usuarios.
Resultados
Los principales beneficios alcanzados por Cáritas Española con Microsoft Dynamics AX
han sido:
- Agilización del cierre del ejercicio: el cierre de 2009 se ha llevado a cabo en la
mitad de tiempo que en 2008.
- Nuevo sistema de “reporting”: se ha creado un nuevo sistema de explotación
de la información, con informes a medida y estándares. Se han consolidado
múltiples informes del antiguo ERP en uno solo, lo que ha supuesto tiempos de
ejecución reducidos a un 80%.
- Consolidación: ahora pueden obtener información consolidada de las distintas
Cáritas Diocesanas y los Servicios Generales en un menor tiempo y con una
mayor exactitud.
- Integración de módulos e interfaces: interfaces integrados entre las distintas
aplicaciones para el traspaso de información. Así como total integración de los
distintos módulos: Económico-Financiero, Logística, RRHH, etc.