Situación de la empresa  
Aunque Fremap ya trabajaba tanto con Accenture como con Avanade en un proyecto para trasladar sus aplicaciones a la plataforma .NET, buscaba medios alternativas para mejorar su infraestructura y la capacidad de crecimiento de sus propios sistemas.

Con arreglo a su conocimiento de los objetivos empresariales de Fremap, el equipo de Avanade en España sugirió al cliente la posibilidad de migrar su solución de Lotus Notes/Domino a la plataforma de Microsoft. Nuestro equipo propuso esa migración por problemas de productividad que consideró que estaban relacionados con Lotus Notes. Estos problemas estaban afectando directamente a la consecución de sus objetivos empresariales.

Solución

Para ilustrar la forma en que Fremap podría conseguir esos objetivos y mejorar aún más su infraestructura, Avanade le proporcionó una evaluación de Notes con respecto a Microsoft, que incluía un análisis de la validación y diseño de la arquitectura de intercambio de mensajes de Fremap en esos momentos. La evaluación permitió a Fremap comparar las ventajas e inconvenientes de las dos plataformas y le proporcionó un conocimiento técnico especializado de las limitaciones de sus sistemas actuales, incluidas las posibles alternativas para ampliar su capacidad.

Resultados

La evaluación de Avanade demostró que Fremap podría ahorrarse entre 54.000 y 82.000 horas anualmente gracias a la migración a la plataforma de Microsoft. Además, la migración conllevaría las siguientes ventajas:

 

• Mayor funcionalidad y la posibilidad de integrar otros sistemas, e incorporar nuevos procesos empresariales.
• Mayor facilidad de uso gracias a esquemas de navegación simplificados.
• Identificación personal única (inicio de sesión exclusivo) de cada usuario para acceder a todas las aplicaciones de la empresa.
• Reducción del tiempo y el esfuerzo destinados al mantenimiento de las soluciones; por ejemplo, la utilización de una única plataforma y una implementación de Active Directory eliminaría los conflictos causados por la información duplicada. Asimismo, se daría una reducción de la frecuencia de las llamadas a los centros de atención al usuario.
• Posibilidad de ofrecer acceso remoto a la información personal, como mensajes, agenda electrónica y otras tareas.

Las ventajas eran abrumadoras por lo tanto el cliente decidió dar el paso. La migración de Lotus Notes de Fremap empezó hace poco con la creación por parte de Avanade de una plataforma integrada basada en SharePoint Portal Server 2003. El portal será el primer paso de la posterior migración, desde el entorno de Lotus