• Creación de un portal de proyectos editoriales para el grupo con un acceso sencillo a la información y buenas capacidades de búsqueda. El portal es necesario para que los editores y directores de educación puedan reutilizar y compartir recursos y artículos publicados dentro del grupo.
• Tenía que incorporar a todos los países latinoamericanos y a España.
• Era necesaria, como requisito fundamental, una arquitectura para el lanzamiento e intercambio de aplicaciones que fuera flexible, extensible y escalable.

La solución se basa en Sharepoint Portal Server y emplea IIS/ASP y Windows 2000. El potencial de Sharepoint como herramienta de gestión de documentos se maximiza y proporciona una mejor funcionalidad, incluyendo los servicios de indización y taxonomía, edición de documentos, control de versiones, gestión de suscripciones y definición del proceso de aprobación de las publicaciones. El portal está personalizado mediante la arquitectura Digital Dashboard y se mejora con componentes tecnológicos, como ASP, COM+, XML/XSLT.

• Mejora y extensión del uso compartido de la información entre los empleados del grupo.
• Disminución de los gastos y esfuerzos gracias a la unificación de las herramientas de los distintos departamentos.
• Mejora de la productividad y la eficiencia por la racionalización del escritorio y la simplificación de las labores administrativas.