Situation de l'entreprise  Sachant que le nombre d'élèves participant aux programmes Citizen Schools devrait doubler d'ici 2014, la création d'une solution de collaboration était essentielle pour assurer l'avenir de l'organisation. L'intranet de Citizen Schools, basé sur Microsoft Office SharePoint Server 2007 faisait principalement office de référentiel pour près de 60 000 documents et ne permettait pas les communications entre le siège de l'organisation et le terrain. Citizen Schools souhaitait doter son personnel national d'un outil de collaboration intuitive pour l'éducation des enfants et le renforcement des communautés. 

Solution  Citizen Schools a décidé de tirer parti de Microsoft SharePoint Server 2010. Elle a choisi Avanade pour le déploiement d'une nouvelle solution basée sur l'expertise éprouvée de l'entreprise et fonctionnant avec SharePoint Server 2010. L'équipe Avanade a mis en correspondance les besoins professionnels de Citizen Schools avec les capacités de la nouvelle technologie SharePoint et produit une plateforme extensible destinée à impliquer le personnel en poste sur les campus et le personnel régional dans la gestion de l'organisation et le développement des programmes d'études pour encourager l'innovation dans l'enseignement et mieux servir les élèves. Cette solution offre également des fonctionnalités d'analyse intégrées pour stimuler la croissance du programme et constitue un atout précieux pour la formation de partenariats avec les organisations tierces et les donateurs. 

Résultats  La nouvelle plateforme de collaboration de Citizen Schools présente les atouts suivants :

• Encourage la collaboration et l'innovation dans le cadre de l'enseignement 
• A réduit les coûts de mise à niveau de 50 000 dollars US
• Permet de présenter les résultats afin d'établir des partenariats et de recueillir des dons