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Situation de l'entreprise
L’année 2000 marque une étape importante dans l’histoire de GET. Cette année-là, la société abandonne définitivement le modèle “produit” pour adopter une organisation fondée sur les projets et les services. Un tel changement requiert une plateforme IT à la hauteur. Auparavant, il n’existait pas d’intégration automatique entre finance, planification, gestion des commandes et des stocks, et la planification n’était pas centralisée.
Solution
Dans un premier temps, GET a dû choisir le logiciel idéal. Plusieurs fournisseurs de logiciels se sont affrontés : SAP, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX. Après une étude approfondie, GET a opté pour Microsoft Dynamics AX.
Quant au partenaire, GET a choisi Avanade pour l’épauler durant la période de changement suite à l’adoption du nouveau système. Pour faciliter au maximum la transition ERP, un grand nombre d’outils a été intégré dans l’approche projet certifiée ISO utilisée par Avanade.
Résultats
Depuis la mise en œuvre de Dynamics AX, la planification de GET a été réalisée avec l’outil de planification de l’ERP d’Avanade pour les Sociétés de Services. Cet outil autorise à la fois une planification centralisée et décentralisée. Les consultants et chefs de projet peuvent organiser eux-mêmes leur travail tandis que le planning des techniciens est centralisé.
La solution Dynamics AX responsabilise davantage GET et ses employés tout en permettant à la société d’avoir une vue d’ensemble précise de sa « billability ». L’intégration directe du système génère un haut degré d’automatisation qui permet à GET d’économiser beaucoup de temps, d’argent et d’effort.