Situation de l'entreprise
Le nouveau cadre des dépenses publiques, en place depuis janvier 2006, a entraîné pour tous les ministères de nouvelles modalités dans le compte-rendu de leurs dépenses. En effet, les administrations doivent désormais justifier de leurs dépenses et rendre compte de leurs résultats, projet par projet ou programme par programme et non plus globalement par organisation, comme par le passé. Pour la DRH-MD, la nouvelle réglementation a rendu nécessaire la conception d’outils adéquats afin d’analyser correctement les moyens engagés dans chaque programme, ressources humaines incluses. À cause de l’augmentation du nombre de projets communs à plusieurs armées, il était nécessaire de pouvoir suivre la participation d’un individu à plusieurs programmes et de traduire ces données en affectation de budget.

Solution
Le SGA a choisi un partenariat avec Accenture et Avanade pour l’intégration, afin d’assurer une prise en compte globale des aspects de technique et de gestion du changement du programme. Les solutions de Business Intelligence de Microsoft, élaborées avec Microsoft SQL Server 2005, sont au cœur du dispositif EDRH.

L’EDRH est facile d’accès, sur un portail général utilisant SharePoint Server 2007. Tous les accès sont gérés par ce biais. Côté client, les utilisateurs accèdent à l’EDRH grâce à leur navigateur. Ils utilisent également ProClarity pour l’interrogation de la base de données ainsi qu'Excel pour des analyses d’informations plus poussées.

Aujourd’hui, plus de 200 utilisateurs ont accédé au système et en sont très satisfaits. Pour le Lieutenant-Colonel Nguyen, l’EDRH a réglé de nombreux points gênants lors du recueil de données : A11 En outre, avec un système plus rapide de recueil d’informations provenant de sources multiples au sein des armées, l’EDRH permet d’accélérer de façon spectaculaire la création de rapports RH. Des rapports qui demandaient plusieurs mois de travail de collecte sont désormais produits en moins de deux semaines.