Nutreco a connu une croissance considérable ces dernières années, notamment grâce à de nombreuses acquisitions. De ce fait, plusieurs plateformes de messagerie électronique étaient utilisées à travers la société. Si la majeure partie de la société travaillait avec Lotus Notes® 5, d’autres plateformes telles que Lotus Notes 7, Microsoft® Exchange, Yahoo® et Gmail® étaient aussi utilisées. La diversité de ces plateformes de messagerie rendait difficile la collaboration entre les employés à travers le monde. Par exemple, il était impossible de visualiser les calendriers d’autres collaborateurs. Il a donc été décidé que toutes les sociétés travaillant sous le nom Nutreco devraient utiliser la même plateforme de messagerie. Suite à une évaluation interne, c’est la plateforme Microsoft qui a été retenue. 

Nutreco souhaitait une plateforme facile à maintenir à jour et répondant aux besoins de l’entreprise. La solution de cloud Business Productivity Online Suite (BPOS) de Microsoft répondait précisément à leurs besoins. La migration de la plateforme de messagerie n’était pas la seule requête. Nutreco voulait également utiliser des fonctionnalités supplémentaires permettant à ses collaborateurs de travailler ensemble plus efficacement. Dans cette optique, d’autres solutions Microsoft devaient être mises en place, à savoir Office Communicator (OCS) et LiveMeeting. Désormais, les employés de Nutreco peuvent utiliser ces solutions pour collaborer plus efficacement et pour partager leurs connaissances plus facilement. Ceci afin d’augmenter la productivité et la rapidité des réponses de tous les collaborateurs.

Le projet de migration a été réalisé en sept mois. Nutreco est très satisfait de sa nouvelle plateforme de messagerie électronique et des autres fonctionnalités Microsoft. Désormais, les collaborateurs ont davantage de flexibilité et peuvent travailler n’importe où. Ils ont également accès aux calendriers de leurs collègues et peuvent, par exemple, planifier des vidéoconférences, ce qui permet de réduire les coûts opérationnels et d’améliorer la productivité.