Business Situation
Avant de mettre en œuvre Microsoft Dynamics AX, les filiales belge, hollandaise et slovaque de Porthus fonctionnaient sur d’anciennes applications administratives conçues sur mesure. Ces applications étaient composées de plusieurs bases de données et environnements autonomes reliés entre eux, ce qui rendait difficile la standardisation des processus de gestion à travers les différentes entités juridiques et compliquait le processus de consolidation.
 

Solution
Après avoir attentivement étudié les différentes solutions ERP, la direction de Porthus a décidé de mettre en œuvre Microsoft  Dynamics™ AX. La pertinence fonctionnelle de la solution d’Avanade, associée au professionnalisme et à l’expertise de son équipe en termes de gestion de projet et de services ainsi que l’accès au support d’Avanade après mise en œuvre ont convaincu Porthus de faire équipe avec Avanade.

La mise en œuvre de Dynamics AX s’est déroulée en deux phases. La première phase consistait à mettre en œuvre le module Finance de Dynamics AX en Belgique et à le déployer aux Pays Bas et en Slovaquie. La seconde phase prévoit de mettre en œuvre les modules Professional Services pour Dynamics AX et Service Management pour Dynamics AX.

Results

• L’approche FIT (Fast Implementation Track) / ACM (Avanade Connected Methods) a permis à Porthus et Avanade de raccourcir le temps de mise en œuvre et de mener à bien la mise en production de la première phase de projet en juillet 2009, soit seulement trois mois après signature du contrat. Le module Finance d’AX est actuellement en mode « full support » au centre de support AX d’Avanade. La mise en production de la seconde phase de projet (Professional Services et Service Management) doit avoir lieu en mars 2010.
• Toutes les fonctions de reporting financier et cubes de Microsoft sont déployées.
• Les déploiements aux Pays Bas et en Slovaquie ont été intégrés à la première phase et sont également entièrement opérationnels.