Informativa sulla Privacy (Ultimo aggiornamento 31/01/2012)
Vi ringraziamo per aver visitato il sito Internet di Avanade. La presente Informativa ai sensi del D.Lgs 196/2003 è formulata allo scopo di illustrare il modo in cui Avanade raccoglie e utilizza le informazioni tramite il proprio sito al fine di consentire all'utente un utilizzo informato. Lo scopo primario di Avanade è lo sviluppo e l'implementazione di soluzioni tecnologiche e per Internet rivolte alle aziende che intendono ottimizzare i profitti, rafforzare le relazioni con clienti e fornitori, velocizzare l'accesso al mercato e accelerare la propria crescita.
L'accesso al sito comporta l'accettazione delle disposizioni contenute nella presente informativa. In caso di mancata accettazione delle disposizioni, l'accesso deve essere interrotto immediatamente e il sito non potrà essere utilizzato. Avanade si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento le disposizioni della presente informativa, ma si impegna a informare i visitatori segnalando la data dell'ultimo aggiornamento. L'accesso al sito successivo alla pubblicazione di tali cambiamenti o a una revisione dell'informativa implica l'accettazione degli stessi. Avanade consiglia di rileggere l'informativa ad ogni visita del sito per assicurarsi di aver compreso l'utilizzo che verrà fatto delle informazioni raccolte.
Avanade Inc. è una società con sede nello stato di Washington (USA) e controlla il presente sito dai suoi uffici negli Stati Uniti, in conformità alla leggi di tale Paese.
Quale tipo di informazioni vengono raccolte?
Avanade raccoglie le informazioni in due diversi modi: (1) passivo (per esempio, tramite la tecnologia del sito) e (2) attivo (per esempio, attraverso le richieste inviate tramite e-mail).
Ad ogni visita al sito, il software acquisisce automaticamente alcune informazioni dal computer dell'utente. Tali informazioni includono l'indirizzo IP del computer, il provider Internet, il tipo e la versione di browser in uso e il tipo di sistema operativo.
Oltre a ciò, vengono raccolte le informazioni trasmesse in modo volontario. Per esempio, in caso di richiesta di maggiori informazioni sui servizi forniti da Avanade, le informazioni fornite potrebbero essere conservate per scopi di marketing. In caso di richieste di tipo tecnico, è possibile che la domanda venga conservata e che l'utente venga contattato per ricevere chiarimenti in proposito. Inoltre, la domanda potrebbe essere pubblicata sul sito insieme alla risposta di Avanade. In tal caso, i dati sensibili quali il nome o l'indirizzo e-mail dell'utente che ha formulato la domanda non verranno resi pubblici.
Allo stesso modo, se si consulta il sito per individuare un'offerta di lavoro di Avanade, le informazioni fornite verranno raccolte e conservate per la selezione del personale. Alla pagina Selezioni vengono richieste informazioni necessarie per le procedure di selezione, quali nome, modalità di contatto e precedenti esperienze di lavoro. Poiché le disposizioni in materia di privacy variano nelle diverse giurisdizioni e Avanade è tenuta al rispetto di tali leggi, prima di trasmettere il curriculum per la selezione presso alcune sedi è necessario fornire il proprio consenso agli usi che Avanade intende fare del curriculum stesso e riportati di seguito: (1) Avanade, le sue aziende affiliate e i suoi rappresentanti sono autorizzati a conservare, consultare, comunicare, trasferire e utilizzare le informazioni in qualsiasi Paese e giurisdizione, incluse quelle in cui le leggi in materia di privacy sono diverse e meno protettive di quelle applicate nella giurisdizione di residenza dell'utente; (2) Avanade, le sue aziende affiliate e i suoi rappresentanti sono autorizzati a conservare, consultare, comunicare, trasferire e utilizzare le informazioni, in qualsiasi Paese e giurisdizione, fornite per valutare i requisiti di ammissibilità e per le comunicazioni relative alla selezione. Si prega di notare che le persone di età inferiore ai 18 anni non sono autorizzate a inviare informazioni a scopo di selezione.
Vi permettiamo di accedere alle vostre informazioni?
Disponete del diritto di sapere se preserviamo informazioni che vi riguardano e, in tal caso, di accedervi e richiedere che vengano corrette qualora riteniate non siano accurate. Allo scopo, potete comunicare con noi via e-mail. Come utilizziamo le informazioni da noi raccolte? Se decideremo di utilizzare le informazioni per altre finalità, provvederemo a informarvi preventivamente dell'uso che intendiamo farne. In caso foste contrari, avrete la possibilità di negare il consenso via e-mail e ci impegneremo a non utilizzare tali informazioni per le finalità comunicate. Se desiderate che le informazioni personali che ci avete inviato vengano rimosse dal nostro database, comunicatecelo via e-mail.
Come vengono utilizzate le informazioni raccolte?
Le informazioni fornite volontariamente possono essere conservate per gli scopi per i quali sono state trasmesse. Inoltre, le informazioni raccolte possono essere utilizzate nei seguenti modi:
Per trasmettere informazioni riguardo ad Avanade. Per richiedere un commento allo scopo di sviluppare e migliorare le funzionalità e i contenuti del sito e dei servizi forniti da Avanade. Per inoltrare una richiesta di informazioni sull'accesso al sito. Per comunicare modifiche delle Condizioni d'Uso, dell'Informativa sulla Privacy o di altro tipo. Per inoltrare informazioni riguardanti nuove funzionalità del sito, novità su Avanade, eventi, offerte, prodotti, servizi e altre opportunità. Qualsiasi utilizzo delle informazioni diverso da quelli sopra elencati verrà comunicato in anticipo. Nel caso in cui non si intenda dare il proprio consenso all'estensione dell'utilizzo delle informazioni, si prega di comunicare tale volontà tramite e-mail a webmaster@avanade.com. Per ottenere la cancellazione dei dati dal database, è necessario spedire una e-mail a webmaster@avanade.com.
Chi è il Titolare e responsabile del Trattamento?
Titolare del Trattamento è Avande Italy S.r.l, con sede legale in Milano cap 20124, Via Roberto Lepetit 8/10. Un elenco dei Responsabili del Trattamento è reperibile scrivendo a dataprivacy@avanade.com
Quali metodologie vengono applicate per il trattamento dei dati?
In ottemperanza al D.Lgs 196/2003, di seguito riepiloghiamo le metodologie applicate per il trattamento dei dati da parte della nostra Società che implicano raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati in nostro possesso e gli scopi che perseguiamo con ciascuna di esse:
-Marketing e Strategie Commerciali: elaborazione dei dati da Lei forniti e di quelli desunti dalle Sue navigazioni in rete allo scopo di definire delle statistiche inerenti gli interessi da Lei manifestati nei confronti dei Servizi offerti da Avanade Italia per finalità di marketing e/o attività promozionali in genere;
- Gestione amministrativa: raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per scopi amministrativo - contabili, compresa l'eventuale trasmissione per posta elettronica di informative e/o fatture commerciali.
In particolare, per quanto concerne le modalità del trattamento dei dati, gradiamo comunicare che tutti i dati sono conservati in un apposito archivio tenuto sotto costante controllo e continuo aggiornamento da parte di personale adeguatamente formato. Inoltre è stata redatta una procedura operativa interna (Documento Programmatico Sulla Sicurezza - DPSS). In tale documento viene definito più nel dettaglio il metodo utilizzato per l’applicazione di adeguate misure di sicurezza per la protezione e la riservatezza dei dati.
Per completezza, desideriamo informarLa che il conferimento dei dati personali è necessario nella misura in cui essi sono utilizzati per l’esecuzione da parte della nostra Società di obblighi contrattuali e/o di legge.
Quali sono i diritti dell’interessato?
La informiamo, inoltre, che ogni interessato può esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs. 196/2003:
In relazione al trattamento di dati personali:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare i diritti previsti all'art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e sopra riassunti l'utente dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a:
AVANADE ITALY S.r.l., Via Roberto Lepetit 8/10, 20124 Milano.
Cosa sono i cookie e come vengono utilizzati?
Un cookie è un piccolo file di informazioni che il server Avanade invia al computer dell'utente nel corso della visita al sito. I cookie permettono al server di tenere traccia della navigazione attraverso il sito, registrando per esempio quali pagine vengono visitate. I cookie utilizzati assegnano al visitatore una mera identità numerica e vengono distrutti non appena si lascia il sito. (Nel caso in cui non si desideri ricevere i cookie, si ricorda che è possibile disabilitarli modificando le relative impostazioni nei menu Preferenze o Opzioni del browser. Tuttavia, disabilitare i cookie potrebbe ostacolare o precludere l'accesso ad alcune attività del sito).
Come vengono utilizzate le informazioni raccolte in modo passivo e tramite i cookie?
Le informazioni raccolte in modo passivo e tramite i cookie possono essere utilizzate per determinare quali parti del sito risultano più gradite, per migliorare il sito stesso e per aumentarne l'efficienza.
Avanade si impegna a non vendere, noleggiare o affittare le informazioni raccolte in modo passivo o tramite i cookie. Si impegna altresì a non vendere, noleggiare o affittare le informazioni fornite in modo diretto. Avanade potrebbe trasmettere le informazioni raccolte nei casi previsti per legge, o nel caso in cui ritenga in buona fede che tale trasmissione sia necessaria: (1) in ottemperanza ad azioni legali, (2) in risposta a richieste di risarcimento, oppure (3) per tutelare i diritti, le proprietà o la sicurezza di Avanade, dei suoi clienti o per motivi di pubblica sicurezza. Inoltre, nel caso in cui Avanade o l'insieme dei suoi beni vengano acquisiti da terzi, le informazioni fornite rientrano tra i beni trasferiti.
Trasferimento dei dati personali
I dati che possono essere utilizzati per identificare l'utente (“dati personali”) non verranno trasmessi a terzi, fatta eccezione per i casi specifici elencati nella presente Informativa o comunicati al momento della trasmissione delle informazioni. Le informazioni personali potrebbero essere trasmesse ad appaltatori, fornitori di servizi e consulenti che operano per conto di Avanade. Tali parti terze sono tenute al rispetto dei termini della presente Informativa sulla Privacy.
Trasferimento dei dati aggregati
Le informazioni raccolte in forma anonima e che non consentono pertanto di identificare o contattare l'utente (dati aggregati) possono essere trasmesse a terzi. Tali informazioni includono senza alcun limite i dati relativi all'accesso e all'utilizzo del sito. Per esempio, i dati aggregati possono essere trasmessi a terzi allo scopo di informarli sul numero di utenti del sito e sulle attività condotte durante l'accesso.
Domande
Per ulteriori informazioni si prega di consultare il sito del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it oppure scrivere a dataprivacy@avanade.com