Negli ultimi anni, Nutreco ha registrato una crescita sostanziale grazie a un certo numero di acquisizioni, che hanno determinato l'utilizzo di numerose piattaforme e-mail diverse all'interno dell'azienda. La maggior parte dell'organizzazione si serviva di Lotus Notes® 5, ma erano utilizzate anche altre piattaforme, quali Lotus Notes 7, Microsoft® Exchange, Yahoo® e Gmail®. La molteplicità di queste piattaforme e-mail rendeva difficile la collaborazione tra i dipendenti con sede in aree geografiche diverse. Per questi motivi, è stato stabilito che tutte le organizzazioni Nutreco disponessero della stessa piattaforma e-mail e, a seguito di una valutazione interna, la scelta è ricaduta sulla piattaforma Microsoft.

Nutreco necessitava di una piattaforma facile da aggiornare costantemente e che soddisfacesse tutte le esigenze dell'organizzazione. La soluzione cloud di Microsoft, Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS), è stata reputata la più appropriata. La migrazione della piattaforma e-mail non era, però, l'unica modifica necessaria: Nutreco desiderava anche avvalersi di funzionalità aggiuntive per consentire ai dipendenti di collaborare in modo più efficace. A questo scopo, era necessario implementare anche altre soluzioni Microsoft, come Office Communicator (OCS) e LiveMeeting. I dipendenti Nutreco si servono ora di queste soluzioni per migliorare la collaborazione e condividere le conoscenze in modo più semplice, contribuendo ad aumentare la consapevolezza delle risorse disponibili online e, di conseguenza, determinando una maggiore produttività e tempi di risposta più rapidi da parte dei dipendenti. 

Il progetto di migrazione è stato completato in sette mesi. Nutreco è molto soddisfatta della nuova piattaforma e-mail implementata e delle altre funzionalità di Microsoft. Ora i dipendenti possono godere della flessibilità di lavorare ovunque, accedere alle agende dei colleghi e avviare sessioni di chat con video, riducendo i costi operativi e migliorando la produttività.