​Situatie

De Alysis Zorggroep is een samenwerkingsverband tussen Ziekenhuis Rijnstate, Kliniek Velp, Ziekenhuis Zevenaar en Verpleeghuis Zevenaar. Alysis heeft één centraal gevestigde
automatiseringsafdeling op de hoofdlocatie (Arnhem). Op de afdeling automatisering werken ruim twintig medewerkers die de automatisering voor alle locaties beheren. Daarnaast zijn op al deze locaties servicepunten aanwezig waar medewerkers terecht kunnen met vragen op het gebied van IT en automatisering.

Tot voor kort werkte Alysis Zorggroep met verouderde software voor hun e-mailomgeving. Mede door de performanceproblemen die medewerkers hiervan ondervonden, heeft de Zorggroep besloten om een nieuw platform te ontwikkelen in samenwerking met een professionele partij.

Zakelijke technologie

Alysis Zorggroep had behoefte aan een gedegen e-mailplatform waar de organisatie in de aankomende jaren goed mee vooruit kan. Met de inzet van de specialistische kennis van de consultants bij Avanade, zijn de oude systemen vervangen en is een nieuwe Microsoft Exchange-omgeving geïmplementeerd. Door de implementatie van het vernieuwde e-mailsysteem heeft Alysis de beschikking over een omgeving die high available is, zodat medewerkers altijd de beschikking hebben over hun e-mailfaciliteiten. Daarnaast beschikt het nieuwe systeem over een geavanceerd back-upsysteem waardoor medewerkers bij uitval van de mailserver geen hinder ondervinden.

Resultaat

De implementatie van de nieuwe Exchange-omgeving en de ISA-servers is binnen vier maanden afgerond. Sinds begin 2010 maakt de Alysis Zorggroep gebruik van de nieuwe Exchange-omgeving. De Zorggroep opereerde tot de implementatie van het nieuwe systeem vanuit een gemixte en heterogene omgeving. De databases en structuur achter de schermen zijn vervolgens aangepast.