Situatie

Dobotex werkt wereldwijd samen met diverse partners op het gebied van productie en sales. De producten van de onderneming zijn op zo’n 20.000 plekken in de wereld te koop. Dobotex zocht naar een Business Intelligence (BI)-oplossing waarmee het de voorraad bij de verschillende verkooppunten snel en op een overzichtelijke manier kan monitoren.

Uiteindelijk moet het mogelijk zijn dat het bedrijf de schappen van zijn partners wereldwijd voorziet van de juiste producten en daarmee hun goederenstroom voor zijn rekening neemt.

Oplossing

Avanade ontwikkelde samen met Dobotex in korte tijd een oplossing op basis van hun ERP-systeem die gebruik maakt van Microsoft SQL Server 2008 R2, Enterprise Edition. Daarnaast bevat de oplossing Microsoft Office Excel 2010, PowerPivot en Reporting Services voor het analyseren en delen van gegevens.

De oplossing kan de beschikbare gegevens onderverdelen in aparte kubussen per discipline. Zo bevat de database kubussen voor sales, purchase, supply chain en finance. Hieruit kunnen dagelijks meerdere rapportages worden onttrokken, bijvoorbeeld van facturen uit de orderportefeuille.

Resultaten

De BI-oplossing heeft haar nut tijdens de eerste maanden van gebruik al volop bewezen. In de eerste plaats zorgt ze voor een flinke ontlasting van het ERP-systeem. Daarnaast hebben de medewerkers van Dobotex nu een duidelijk overzicht van de acties die zij moeten ondernemen. Zo zijn bijvoorbeeld de consequenties van een bepaalde order direct terug te zien in de verkoopcijfers van een week. Dit inzicht levert een belangrijke bijdrage aan de verbetering van de resultaten. Bovendien zorgt BI ervoor dat Dobotex nieuwe stappen kan zetten in het verbeteren van een van zijn succespeilers; ervoor zorgen dat de producten altijd beschikbaar zijn voor consumenten.