Nutreco
E-mailmigratie zorgt voor eenvoudige wereldwijde samenwerking bij Nutreco.

Situatie

Dankzij een groot aantal overnames is Nutreco de afgelopen jaren aanzienlijk gegroeid. Deze overnames hadden als gevolg dat binnen het bedrijf allerlei verschillende e-mailplatforms werden gebruikt. Veel van de organisaties werkten met Lotus Notes® 5, maar ook andere platforms , zoals Lotus Notes 7, Microsoft® Exchange, Yahoo® en Gmail®, werden gebruikt. Vanwege deze verscheidenheid in e-mailplatforms was de samenwerking tussen medewerkers wereldwijd lastig. Daarom is besloten dat alle Nutreco-organisaties hetzelfde e-mailplatform krijgen. Na een interne evaluatie is gekozen voor het platform van Microsoft.

Klantoplossing

Nutreco was op zoek naar een platform dat eenvoudig up-to-date te houden was en dat voldeed aan de vereisten van de organisatie. Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS), de cloud-oplossing van Microsoft, werd gezien als het meest geschikt. Niet alleen migratie van het e-mailplatform was nodig. Nutreco wilde ook gebruikmaken van aanvullende functionaliteiten waarmee medewerkers effectiever kunnen samenwerken. Hiervoor moesten ook andere Microsoft-producten worden geïmplementeerd, waaronder Office Communicator (OCS) en LiveMeeting. De medewerkers van Nutreco kunnen met deze producten effectiever samenwerken en kennis eenvoudiger delen. Onlinefunctionaliteit wordt effectiever ingezet, waardoor de productiviteit en reactiesnelheid van de medewerkers toeneemt. 

Resultaten

De migratie werd in zeven maanden voltooid. Nutreco is zeer tevreden over het nieuwe e-mailplatform en de andere Microsoft-functionaliteiten. De medewerkers kunnen nu overal werken, hebben toegang tot de agenda's van collega's en kunnen videochatgesprekken organiseren. Op deze manier worden de operationele kosten verlaagd en de productiviteit verhoogd.
begin quotation   De interne projectgroep, bestaande uit zeven personen, werkte goed samen met de projectgroep van Avanade. De vier projectmedewerkers van Avanade hadden ervaring met vergelijkbare grootschalige migratieprojecten, waardoor vergissingen konden worden voorkomen. Doordat beide teams flexibel waren, kon de migratie worden uitgevoerd met zo min mogelijk hinder voor de eindgebruikers.  end quotation Frank Lukassen Corporate Information Manager, Nutreco.
© Copyright 2012 Avanade Inc. Alle rechten voorbehouden. | Sitemap Privacybeleid Gebruiksvoorwaarden Carrière Code of Business Ethics