Loading...

Höchstleistungen mit den besten Mitarbeitern: Die Umstellung auf digitale Prozesse macht die Personalabteilung der Williams Group noch leistungsstärker

Aufgabenstellung

Die Williams Group verdankt ihren jahrzehntelangen Erfolg in der Formel 1 der Tatsache, dass der Rennstall seit jeher die besten Ingenieure der Branche beschäftigt. Auf diese Philosophie wird auch im dazugehörigen Unternehmen Williams Advanced Engineering (WAE) gesetzt. Immer mehr Kunden aus verschiedenen Branchen – von Automobil, bis Motorsport und Luftfahrt – profitieren von der Fachkompetenz des Unternehmens.

Um immer Höchstleistungen abzurufen, ist eine clevere und moderne Arbeitsumgebung nötig. In der Personalabteilung der Williams Group bremste einst die Papierwirtschaft die Pace. Prozesse dauerten zu lange, und auf einem wettbewerbsintensiven Markt haben Verzögerungen keinen Platz. Das für diese Prozesse verantwortliche Personalteam verbrachte durchschnittlich ein bis zwei Stunden täglich damit, Formularen und Unterschriften hinterher zu jagen. Für ein Unternehmen, bei dem sich alles um Höchstgeschwindigkeit dreht, ist das natürlich keine Option. Williams brauchte dringend schnellere Prozesse in der Personalabteilung.

„Unser Erfolg basiert darauf, die besten Leute einzustellen, die es gibt. Mit der WAE Recruitment & Salary App, die Avanade für uns entwickelt hat, sind wir dabei schneller und erfolgreicher. Wir benötigen weniger Zeit, um herausragende Talente einzustellen, die uns Wettbewerbsvorteile verschaffen.“

Nicola Salter HR Director, Williams Group

Lösung

Um schneller und einfacher ans Ziel zu kommen, wandte sich Williams an seinen Technologiepartner Avanade. Im Rahmen unseres kontinuierlichen Einsatzes für die Umstellung auf digitale Arbeitsplätze bei Williams entwickelten wir in enger Zusammenarbeit die WAE Recruitment & Salary App – eine individuelle App auf Basis von Microsoft SharePoint. Die App verwandelt den bisherigen manuellen Ablauf der Jobentwicklung und Einstellung in einen digitalen Prozess, der fast so schnell ist wie die Rennwagen des Unternehmens.

Die WAE Recruitment & Salary App hat auch Führungskräfte überzeugt. Führende Mitarbeiter interagieren mit der App hauptsächlich per E-Mail. Sie erhalten nur noch dann automatische E-Mails, wenn sie aktiv werden müssen. Darüber hinaus können sie sich beim WAE Recruitment & Salary Portal anmelden, das auf einen Blick sämtliche Aktionen des Benutzers zeigt. Avanade hat seine Erfahrung im Experience-Design zum Einsatz gebracht, um eine Benutzeroberfläche für das Portal zu schaffen, die jeder intuitiv bedienen kann. Die Benutzeroberfläche ist klar und übersichtlich. Sie zeigt zu bearbeitende und abgeschlossene Anfragen, den Status offener Prozesse und macht eventuelle Verspätungen sofort sichtbar. Außerdem wurde die Möglichkeit implementiert, um zu Bewerbern und Positionen Nachrichten zu hinterlegen.

Ergebnis

Schnell die richtigen Entscheidungen treffen – weltweit. Williams wünschte sich einen schnelleren Genehmigungsprozess bei Einstellungen. Und genau den hat das Unternehmen bekommen. Schon ein einzelner Prozess im Personalwesen wie etwa die Genehmigung einer Stellenausschreibung dauerte bisher mindestens eine Woche. Seit Führungskräfte dank der WAE Recruitment & Salary App von weltweit an Prozessen teilhaben können, lassen sich Personalentscheidungen schon in etwa einer Stunde abwickeln. Rechnet man alle beteiligten Prozesse zusammen, die für die Schaffung einer Stelle und das Einstellen eines Bewerbers nötig sind, spart Williams jetzt jedes Mal einen Monat Zeit. Damit sichert sich das Unternehmen einen großen Vorsprung im Wettlauf um die besten Talente.

Personalabteilung profitiert von Zeitersparnis und größerer Produktivität. Personalmanager, die manuelle Abläufe im Unternehmen koordinieren mussten, verbrachten bis zu zwei Stunden täglich damit, Formularen und Unterschriften hinterher zu jagen und sie dem nächsten Verantwortlichen zu übergeben. Ihr Weg führte sie teilweise durch das gesamte Firmengelände, und das brauchte natürlich viel Zeit. Nun ist all das nicht mehr notwendig. Das steigert die Produktivität und schont das Zeitbudget.

Mit neuen Analysefunktionen sorgen für verbesserte Entscheidungsfindung. Die Entscheider bei WAE verfügen jetzt über exakte Daten, die sich aus den gesammelten Schlüsselprozessen im Personalwesen im Jahresverlauf ergeben. Anhand dieser Daten lassen sich Anhaltspunkte für Prozessverbesserungen generieren, um ihre Effizienz im Personalwesen noch weiter zu steigern.

Williams Group

Sehen Sie sich hier die ausführliche Kundenreferenz an.

Ähnliche Kundenreferenzen

Der nächste Schritt

Avanade hilft Ihnen dabei, Ihre Kunden noch besser zu verstehen und zu bedienen.

Schließen
Modal window
Vertrag
Share this page