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La migración a Microsoft Office 365 permite a la compañía aseguradora beneficiarse de la potencia de la nube

Situación de la empresa

La compañía aseguradora disponía de una mezcla heterogénea de sistemas de correo electrónico que eran utilizados por los nueve grupos empresariales diferentes que componen esta gran organización.

El manejo y mantenimiento de las diversas plataformas de correo electrónico era muy costoso, y la compleja red de sistemas back-end necesaria para garantizar su correcto funcionamiento resultaba difícil de gestionar. Asimismo, los sistemas impedían una colaboración eficaz entre los empleados, tanto dentro de un mismo grupo empresarial como entre los diferentes grupos.

Solución al Cliente

En colaboración con Microsoft, Avanade llevó a cabo un exhaustivo estudio del entorno y las aplicaciones de la empresa, y desarrolló una hoja de ruta para efectuar la migración a la moderna y unificada plataforma de nube de Microsoft Office 365, incluyendo correo electrónico y Lync para IM. El profundo análisis realizado por Avanade permitió al cliente comprender mejor las complejidades de esta migración.

Avanade trabajó con cada uno de los diferentes grupos aseguradores de la empresa para migrar a más de 9.000 usuarios de sus plataformas existentes a Office 365 a lo largo de un periodo de 18 meses. Mientras la empresa se ocupaba de su propia formación y gestión del cambio, Avanade proporcionó los conocimientos técnicos necesarios y asistió a las sesiones de capacitación celebradas en Canadá.

Resultados

Mayor productividad
La intuitiva solución permite a los empleados dominar las herramientas de comunicación de forma rápida y sencilla. El tiempo que el personal de TI emplea en gestionar una sola plataforma centralizada es mucho menor que el que se empleaba con los sistemas heterogéneos existentes anteriormente.

Menor coste 
El coste derivado de gestionar, manejar y mantener una sola plataforma de colaboración de escritorio ha disminuido gracias a la migración a la solución Office 365 basada en el cloud

Mayor colaboración 
Gracias a la unificación de todos los empleados en una sola plataforma unificada, la colaboración ha mejorado drásticamente, y ello ha permitido multiplicar la eficacia en toda la organización.

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