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Le défi
FIIG utilisait un système financier dépassé pour la gestion de ses opérations internes, de ses transactions financières et de ses rapprochements. Il y avait plusieurs problèmes avec la solution en place : elle n'était pas expansible, elle ne permettait pas de créer des rapports pour les dépenses au niveau du service, elle n'était pas en mesure de limiter les accès à différents niveaux de rapport et elle n'était pas intégrée aux autres systèmes.
La solution
Avant la mise en œuvre de la solution, Avanade a travaillé aux côtés de l'équipe de FIIG pour conduire un processus de planification et d'analyse approfondies afin de définir la portée et de minimiser les risques. Avanade a tiré parti des accélérateurs de processus et des modèles de référence de sa suite d'outils RapidResults pour guider, accélérer et contrôler la mise en œuvre. Avanade a aussi rapidement déployé Dynamic Computing Services – son environnement de développement, de test et de construction basé sur le nuage – afin de minimiser les frais d'infrastructure et d'appliquer des pratiques de mise en œuvre de premier ordre. Cela signifie qu'il était possible de se connecter à distance à la solution, que cette dernière pouvait être déployée rapidement et migrée vers l'environnement de production avec un impact minimal.
La solution Microsoft Dynamics AX mise en œuvre par Avanade présente un système robuste pour la gestion financière interne de FIIG (y compris les sommes à verser, les comptes fournisseurs et les services bancaires). Elle prend également en charge les opérations de transaction des titres à revenu fixe au moyen d'une plateforme d'entreprise de bout en bout entièrement intégrée.
Résultats
Le système a été très rapidement adopté par le personnel, car il était simple à apprendre et facile à utiliser. La solution Microsoft Dynamics AX constitue une solution uniformisée pour la visualisation des clients de FIIG ainsi qu'une meilleure visibilité pour les transactions opérationnelles. FIIG a été en mesure d'obtenir et d'intégrer de l'information détaillée en temps réel pour mener à un meilleur processus de prise de décision.
