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Situation de l'entreprise
Cette multinationale de l'énergie gère ses opérations financières par le biais d'une seule entité centrale, appliquant les mêmes processus d'habilitation à un grand nombre de fournisseurs, notamment en matière d'approvisionnement et de paiement.
Comme ces processus de trésorerie exigent une exécution avérée et opportune, la précision et la vérifiabilité sont essentielles à la bonne gestion des flux de trésorerie, d'où la nécessité d'une exécution et d'un contrôle continus des processus. En tant que partenaire de longue date de ce client, Avanade a été mandatée pour l'aider à mettre au point les procédés faisant appel à l'automatisation robotisée des processus.
Solution
Une première démonstration de faisabilité a été développée au moyen de la technologie d'automatisation robotisée des processus de Blue Prism en vue d'automatiser un processus clé. Cette démonstration a clairement établi que l'automatisation a accru l'efficacité opérationnelle au sein du service des finances.
L'automatisation est ensuite passée de la démonstration à la production, plus précisément en automatisant les processus humains répétitifs en vue de robotiser le rapprochement des mouvements bancaires et de la déclaration de TVA.
Résultats
La mise en œuvre de l'automatisation robotisée des processus dans toutes les fonctions administratives a permis d'assurer la fiabilité des opérations et de réaliser une économie de temps de plus de 30 % par rapport au processus manuel précédent. Par conséquent, la productivité opérationnelle liée aux processus, comme l'approvisionnement au paiement, a augmenté et la fiabilité des activités opérationnelles a été renforcée.
Aidez votre main-d'œuvre à surmonter le « plafonnement de la productivité » en découvrant tout ce que l'automatisation intelligente peut vous apporter.
