Situation de l’entreprise
Sumitomo Rubber North America (SRNA), une filiale de la société japonaise Sumitomo Rubber Industries, fabrique des pneus de haute qualité pour les voitures, les camions et les motocyclettes sous les marques Falken Tires et Dunlop Motorcycle Tires. En raison de la réglementation, il est nécessaire de compter et de signaler ses stocks à la fin de chaque année. Toutefois, son processus papier traditionnel impliquait la saisie manuelle de données, ce qui prenait du temps était inefficace, coûteux et sujet aux erreurs humaines. Pour accomplir cette énorme tâche, SRNA a dû embaucher temporairement du personnel supplémentaire et mettre ses entrepôts hors service pendant des semaines.
Les équipes de l’exploitation, de l’entrepôt et des finances de SRNA voulaient numériser le processus de dénombrement et de validation des stocks. Ils avaient besoin d’une solution mobile dotée de capacités hors ligne, qui assignerait des pneus et des pièces spécifiques aux employés pour le dénombrement, puis synchroniseraient ces comptes à une source de données centrale.
« Travailler avec Avanade a été l’une de nos meilleures expériences de partenariat. Ils nous ont vraiment montré ce que nous pouvons faire avec des applications à faible codage et un déploiement rapide. Le succès de l’application de dénombrement des stocks physiques marque le début de notre parcours avec les Power Apps. »
Solution
En partie grâce à notre solide relation avec Microsoft, SRNA a fait confiance à Avanade pour l’aider à numériser rapidement ses flux de travail. Nous avons collaboré avec l’entreprise pour élaborer une solution basée sur la Microsoft Power Platform en un peu plus de cinq semaines. La solution comprenait :
- une application de canevas de comptage d’inventaire avec des capacités hors ligne;
- une application de gestion d’inventaire basée sur un modèle;
- plusieurs flux d’énergie automatisés pour soutenir les importations et exportations de données vers l’application de décompte d’inventaire et le système de PGI de l’entreprise.
Résultats
Grâce à l’application d’inventaire physique, SRNA a éliminé tous les processus sur papier et l’entrée manuelle de données, ce qui a permis de réduire le processus de dénombrement d’une journée et d’économiser du temps et des coûts supplémentaires sans devoir embaucher des employés temporaires. En une seule journée, les compteurs de sept entrepôts américains ont compté plus de 12 000 pneus et pièces avec plus d’efficacité, de précision et moins d’efforts que par le passé.
L’entreprise a découvert que les Power Apps pouvaient améliorer rapidement et facilement certains de ses processus. Les améliorations futures pourraient inclure la rationalisation du flux de travail et l’intégration en temps réel du système de gestion intégré.
