Loading...

Williams est engagée dans une course pour embaucher les meilleurs talents. L’adoption d’un processus numérique submerge ses efforts en ressources humaines

Situation de l'entreprise

Williams Group attribue une partie de sa réussite sur plusieurs décennies dans les courses de Formule 1 à l’embauche des meilleurs ingénieurs du secteur. C’est une pratique qu’il perpétue au sein de sa société de services Williams Advanced Engineering (WAE), qui partage l’expertise de la société non seulement avec les fabricants automobiles, mais également avec une liste croissante de clients de secteurs comme le transport routier, les sports motorisés et l’aérospatial.

Mais ce n’est pas toujours facile. Les systèmes axés sur le papier ont encouragé la prolifération de formulaires d’approbation sur les bureaux des dirigeants, ce qui a entraîné des retards inutiles dans l’embauche. Ces retards étaient susceptibles de mener à la perte de candidats talentueux dans un marché très concurrentiel. Par conséquent, les membres de l’équipe des ressources humaines responsables de ces processus passaient chacun environ une à deux heures tous les jours à rechercher les formulaires et à les faire signer. Entreprise de grande vitesse, Williams n’était pas habituée à la lenteur. La société a demandé un processus des ressources humaines plus rapide.

« Notre société dépend de l’embauche des meilleurs talents disponibles. Grâce à l’application de recrutement et de paie WAE qu’Avanade a créée, nous pouvons faire tout cela plus rapidement et avec plus de réussite, tout en réduisant le temps nécessaire pour embaucher des talents exceptionnels qui nous donneront un avantage concurrentiel. »

Nicola Salter Directeur des ressources humaines, Williams Group

Solution

Pour accélérer, Williams s’est tournée vers son partenaire en technologie : Avanade. Dans le cadre du projet continu d’Avanade d’aider Williams à mettre en place un milieu de travail numérique, les deux sociétés ont collaboré étroitement afin de produire l’application de recrutement et de paie WAE, une application personnalisée axée sur Microsoft SharePoint. Elle transforme les processus manuels de création d’emplois et de recrutement en processus numériques qui sont presque aussi rapides que les voitures de course de la société.

Ironiquement, l’application de recrutement et de paie WAE capte l’attention des dirigeants en leur en demandant moins. Les dirigeants interagissent principalement avec l’application par courriel. Ils reçoivent maintenant des courriels automatisés uniquement lorsqu’ils doivent agir. Ils peuvent également se connecter sur le portail WAE Recruitment & Salary, qui permet d’avoir un aperçu de toutes les actions récentes des utilisateurs. Avanade s’est appuyée sur son expertise en conception d’expérience pour proposer une interface de portail intuitive pour tous les utilisateurs. L’interface est rationalisée, elle montre les demandes en cours et terminées, le statut des processus ouverts y compris la localisation précise des retards, et les messages de collègues expliquant pourquoi ils n’ont pas approuvé des postes ou des candidats.

Résultats

Décisions prises en une heure – de n’importe où dans le monde. Williams voulait un processus d’approbation des embauches plus rapides pour les ressources humaines. Elle l’a eu. Un processus de ressources humaines unique, comme l’approbation du lancement d’une recherche, pouvait prendre une semaine voire plus. Puisque les dirigeants peuvent participer au moyen de l’application de recrutement et de paie WAE, où qu’ils se trouvent dans le monde, les tâches et les décisions liées aux ressources humaines peuvent être effectuées en une heure. Ajoutez tous les processus concernés dans la création d’un poste unique et l’embauche d’un candidat, et l’économie de temps peut être d’un mois voire plus; ce qui rend Williams bien plus concurrentielle dans l’embauche des meilleurs talents.

Amélioration de la productivité des ressources humaines et gain de temps. Les directeurs des ressources humaines qui coordonnaient les processus manuels avaient l’habitude de passer jusqu’à deux heures par jour à chercher des formulaires papier, à les faire signer et à les transmettre au dirigeant suivant, parfois en traversant le campus Williams. Aujourd’hui, toutes ces tâches sont devenues inutiles, ce qui a permis d’améliorer la productivité et le gain de temps.

Les nouvelles capacités en analyse permettent une meilleure prise de décision. Les dirigeants de WAE disposent maintenant de données très précises sur les résultats regroupés des processus clés des ressources humaines sur un an. Ils peuvent extraire ces données pour obtenir des renseignements afin d’affiner ces processus et de dynamiser l’efficacité des ressources humaines.

Williams Group

Étude de cas Williams Group

Projets clients similaires

Prochaines étapes

Apprenez-en plus sur la valeur que notre travail offre aux clients et à leurs clients à eux.

CONTACTEZ-NOUS
Fermer
Modal window
Diminuer
Share this page