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Un groupe d'assurance bénéficie de la puissance du cloud suite à sa migration vers Microsoft Office 365

Situation de l'entreprise

Auparavant, ce groupe d'assurance utilisait des solutions de messagerie disparates dans ses neuf entités.

La maintenance de ces diverses plateformes email était coûteuse et la gestion des systèmes web back-end était complexe. En outre, ces systèmes entravaient la collaboration entre les employés, au sein et entre les entités.

Solution à la clientèle

En partenariat avec Microsoft, Avanade a effectué une évaluation complète de l'environnement et des applications du groupe. Un plan d'action a été développé pour migrer vers une plateforme cloud plus moderne et unifiée : Microsoft Office 365 permet de gérer les communications y compris les emails et Lync pour les messages instantanés. L'analyse approfondie d'Avanade a aidé le client à mieux comprendre les complexités de la migration.

Avanade a travaillé avec chacun des groupes d'assurance distincts de la société pour faire migrer plus de 9 000 utilisateurs vers Office 365 sur une période de 18 mois. Le groupe a géré de façon autonome sa formation et la conduite du changement. Avanade a cependant apporté une expertise technique et une présence lors des formations au Canada.

Résultats

​Amélioration de la productivité
La solution intuitive permet aux collaborateurs de maîtriser rapidement et facilement les outils de communication. Gérer une plateforme centralisée plutôt que des systèmes disparates prend moins de temps au personnel informatique.

Réduction des coûts 
Les coûts de gestion, d'opération et de maintenance de la plateforme ont diminué  grâce à la migration vers Office 365.

Amélioration de la collaboration 
Maintenant que tous les employés ont recours à une plateforme unique, les capacités de collaboration se sont sensiblement améliorées, et un gain d'efficacité a été constaté au sein de l'organisation.

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