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MP Filtri améliore le contrôle de gestion et la prise de décision avec Microsoft Dynamics

Situation de l'entreprise

MP Filtri, basé en Italie, est un leader mondial dans le domaine des équipements de filtration hydraulique.

L'entreprise avait besoin d'une plateforme de travail commune pour l'ensemble du groupe et cherchait à adopter un nouveau système ERP. Auparavant, elle utilisait différents systèmes pour gérer ses usines de production en Italie et en Grande-Bretagne, ainsi que ses deux antennes commerciales en Allemagne et en France. La société souhaitait harmoniser la gestion des produits au niveau du groupe (harmonisation des codes, gestion avec le configurateur de produits, gestion des stocks) et améliorer le contrôle global des coûts et de la gestion.

MP Filtri avait les besoins suivants :
  • Création d'une base de données commune et unifiée
  • Meilleure intégration des flux d'informations au sein de l'entreprise, pour améliorer les processus décisionnels
  • Gain en efficacité grâce à l'automatisation des processus de l'entreprise
  • Élimination des données et systèmes redondants
  • Réduction des documents papier et amélioration des communications électroniques (e-mail, flux de travail, etc.)

« La mise en place d'un nouveau système ERP a permis à MP Filtri de centraliser toutes les informations essentielles de l'entreprise, ainsi que d'introduire un haut niveau de normalisation dans les processus et les structures techniques. Le choix de Microsoft Dynamics AX comme nouveau système ERP du groupe MP Filtri a été motivé par trois caractéristiques : la flexibilité du logiciel ; la simplicité d'interface et d'intégration avec des outils de terrain spécifiques tels que BI, l'entrepôt automatique et le contrôle de production ; et enfin, l'interopérabilité dans un environnement interentreprises de groupe. »

Andrea Canestraci Responsable ERP, MP Filtri

Solution

L'approche d'Avanade était axée sur l'amélioration des processus et des systèmes et ne se limitait pas à un seul domaine d'activité. L'objectif était de définir un plan d'action intégré. Microsoft Dynamics a été choisi comme nouveau système ERP.

Pour nous assurer de la bonne mise en place du projet dès le début, nous avons procédé à une phase d'analyse afin d'identifier les principaux problèmes et les opportunités liés à l'amélioration des processus et des systèmes de l'entreprise. L'analyse a porté sur plusieurs domaines clés, notamment le contrôle de gestion (en utilisant le système de comptabilité comme modèle pour mettre en œuvre un meilleur système de rapport), l'installation du configurateur de produits dans le bureau technique, l'amélioration et la reconstruction des flux d'exploitation de l'entreprise, et la préparation de la plateforme pour la connexion avec les succursales.

Résultats

Le nouveau système ERP a apporté un certain nombre d'avantages, parmi lesquels :

  • Amélioration de la prise de décision grâce à de meilleures informations
  • Temps supplémentaire consacré aux activités stratégiques et à l'apport de valeur ajoutée pour le client
  • Clarté accrue et meilleure structure des activités menées par l'équipe en charge des opérations
  • Amélioration des capacités et intégration plus rapide des entreprises acquises et en interne, au sein des unités commerciales du groupe

Par ailleurs, MP Filtri a énormément gagné en agilité et a amélioré sa capacité à introduire des changements pour s'adapter à l'environnement concurrentiel (réorganisation des fonctions et des processus, création de nouvelles unités commerciales, création de nouvelles sociétés, etc.).

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REMARQUE : Ce témoignage décrit le travail réalisé par Concert, acquis par Avanade en mai 2020.

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