Situation
Après des années d’acquisition régulière de nouvelles entreprises, Willemen Groep s’est engagé dans une initiative stratégique pour unifier ses processus financiers sur la plateforme de planification des ressources (ERP) Microsoft Dynamics Finance and Operations. Un environnement ERP fragmenté et vieillissant dégradait la performance opérationnelle, ce qui empêchait de constituer une visibilité en temps réel et systématiquement actualisée des données financières du groupe. La préparation de rapports financiers semestriels pouvait par exemple prendre des mois, ce qui empêchait de prendre des décisions stratégiques opportunes.
La cohabitation d’un nombre excessif de systèmes entraînait également une augmentation des coûts de maintenance, un engagement sous-optimal des employés et une pression sur les ressources IT, autant de motivations pour se moderniser et déployer une plateforme ERP unifiée et hébergée dans le cloud.
Solution
Willemen Groep a choisi Avanade comme conseiller de confiance pour réaliser sa transition vers Microsoft Dynamics 365 . Nous avons développé une solution spécifique au secteur de Willemen Groep, en mobilisant notre programme Avanade Intelligent Enterprise Solutions (AIES). Celui-ci mobilise une équipe et une stratégie d’investissement mondiale, associant les produits, les ressources et les connaissances d’Accenture, d’Avanade et de l’écosystème Microsoft pour appuyer les initiatives de transformation des processus métier. Les solutions AIES sont conçues pour aider nos clients à déployer rapidement des pratiques professionnelles de pointe, s’appuyant sur des technologies innovantes.
Nous avons également appliqué des méthodes agiles pour accélérer le déploiement de la nouvelle solution et raccourcir les cycles de rétroaction, en accélérant et en optimisant le cycle d’exécution.
Résultats
Willemen Groep réalise déjà les avantages de la consolidation de ses systèmes ERP sur Dynamics 365, en particulier :- Innovation sur les processus métier : les décideurs peuvent accéder aux informations financières en temps réel. Les utilisateurs financiers des différentes régions travaillent à partir du même système central et peuvent générer leurs rapports en seulement quelques clics. Cette innovation a permis de nombreuses avancées en termes d’agilité, de simplification et de productivité.
- Des analyses et perspectives qui aident Willemen Groep à mieux anticiper pour rester à la pointe de son activité : L’implémentation de Dynamics 365 s’inscrit dans le cadre d’une stratégie plus large, avec notamment une migration vers des outils numériques qui donneront au personnel les moyens de travailler de façon plus dynamique. La nouvelle solution ERP permet également une gestion plus fluide des nouvelles fusions et acquisitions.
Willemen Groep conduit aujourd’hui ses analyses métier en temps réel, et non plus sur des délais de plusieurs semaines
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Applications métier
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