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Un gruppo assicurativo sfrutta la potenza del cloud grazie alla migrazione a Microsoft Office 365

Situazione aziendale

​In passato la società utilizzava diversi sistemi e-mail per i nove gruppi aziendali diversi che costituivano questa grande organizzazione.

La gestione e la manutenzione delle varie piattaforme e-mail comportavano costi elevati e la complessa rete di sistemi di back-end necessaria per garantirne l'esecuzione era di difficile gestione. Inoltre, i sistemi impedivano una collaborazione efficace tra i dipendenti, sia all'interno che tra i vari gruppi aziendali.

Soluzione

In collaborazione con Microsoft, Avanade ha condotto una valutazione estesa dell'ambiente e delle applicazioni aziendali e ha sviluppato una roadmap per eseguire la migrazione alla più moderna piattaforma cloud unificata per le comunicazioni, Microsoft Office 365, che include posta elettronica e Lync per la messaggistica istantanea. L'analisi approfondita di Avanade ha aiutato il cliente a comprendere meglio le complessità della propria migrazione.

Avanade ha collaborato con ciascuno dei gruppi aziendali della società di assicurazioni per migrare oltre 9.000 utenti dalle piattaforme esistenti a Office 365 nell'arco di 18 mesi. Mentre la società si è occupata della gestione dei cambiamenti e della formazione, Avanade ha fornito la competenza tecnica e ha partecipato agli appuntamenti formativi in tutto il Canada.

Risultati

Ottimizzazione della produttività 
Questa soluzione user-friendly consente ai dipendenti di utilizzare in modo semplice e rapido gli strumenti di comunicazione. La gestione di un'unica piattaforma centralizzata, invece dei vari sistemi usati in precedenza, richiede meno tempo all'IT.

Riduzione dei costi 
I costi di gestione, utilizzo e manutenzione di una singola piattaforma di collaborazione e desktop sono diminuiti grazie alla migrazione a Office 365 basato su cloud.

Maggiore collaborazione 
Con una singola piattaforma unificata a disposizione di tutti i dipendenti, le funzionalità di collaborazione sono migliorate sensibilmente, determinando un notevole incremento dell'efficienza nell'organizzazione.

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