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UMBRAGROUP velocizza l'integrazione delle sue acquisizioni con Microsoft Dynamics 365

Situazione aziendale

UMBRAGROUP è leader internazionale nel mercato dei componenti meccanici di precisione. È specializzata nella produzione di viti a sfera per applicazioni aeronautiche e industriali. Con uffici in Europa e negli Stati Uniti, l'azienda impiega circa 1000 dipendenti e ha un fatturato di oltre 180 milioni di euro. Negli ultimi anni, ha registrato una forte crescita grazie all'acquisizione di aziende estere, diventando una sorta di piccola multinazionale.

L'azienda si è resa conto che il suo sistema di gestione non era in grado di affrontare le complessità generate dalle nuove acquisizioni, quindi si è rivolta ad Avanade per riprogettare i propri processi aziendali.

“Il gruppo di lavoro di Avanade ci ha supportato con un’accurata analisi dei processi e un piano di implementazione centralizzati che hanno coinvolto il personale delle filiali locali in tutte le fasi del progetto, condividendo obiettivi di coerenza, ottimizzazione dei processi e concretezza nella risposta alle Esigenze di gestione complessiva del ciclo produttivo.”

Enrico Castiglionesi Responsabile sistemi informativi, UMBRAGROUP

Soluzione

Abbiamo implementato Microsoft Dynamics 365 per Finance e operations, che ha garantito un modello unico di gestione interaziendale e migliorato le prestazioni generali. Grazie al controllo dei costi e delle dinamiche di produzione e al miglioramento dei tempi di risposta ai clienti, è stato possibile accelerare l'integrazione delle nuove aziende acquisite. In meno di due mesi, UMBRAGROUP è riuscita a implementare Dynamics 365 al posto del precedente sistema informativo di PKE, una delle sue recenti acquisizioni. Inoltre, l'architettura organizzativa di UMBRAGROUP è stata centralizzata e il processo di condivisione dei dati aziendali tra le varie aziende è stato standardizzato.

Risultati

Le attività di riprogettazione hanno avuto come risultato l'integrazione di tutti i processi relativi alla produzione, al commercio e alla logistica. Hanno inoltre contribuito a migliorare la performance globale della società. Oggi, la gestione si basa su un sistema organizzativo unificato e razionale che soddisfa le esigenze di una piccola multinazionale.” Ciò consente inoltre la rapida migrazione di tutte le società di recente acquisizione.

L'implementazione globale della piattaforma Dynamics 365 ha incoraggiato la condivisione in tempo reale di tutti i dati aziendali tra le diverse società. Ciò ha ridotto i costi di gestione dell'infrastruttura e migliorato la capacità di pianificare e controllare le singole attività.

La funzione di business intelligence della piattaforma aiuta il management a monitorare l'efficienza del ciclo di produzione. Le risorse umane hanno inoltre utilizzato questa funzione per strutturare i profili professionali e facilitare la certificazione delle competenze. La gestione integrata dell'intera catena di produzione ha contribuito ad accelerare i tempi di risposta ai clienti e i tempi di consegna.

NOTA: questa storia descrive il lavoro completato da Concert, azienda acquisita da Avanade nel maggio 2020.

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