Voor veel mensen is het heel gewoon om thuis te werken, voor anderen is het even wennen. Hoe zorg je dat je productief blijft met al die vrijheid die je nu krijgt en zonder dat iemand over je schouders meekijkt?

Als freelancer marketeer ben ik gewend om veel thuis te werken, dat doe ik al 7 jaar. En zelfs daarvoor, toen ik in loondienst was bij Avanade was het normaal af en toe thuis te werken. Veel mensen in de IT werken regelmatig thuis. Maar elke dag thuis werken is een nieuwe ervaring. Door de huidige omstandigheden krijg ik berichten van vrienden en familie die normaal helemaal niet thuis kunnen of mogen werken en van wie dat nu onverwachts wel verwacht wordt. Sommige mensen hebben daar best even moeite mee. Ook op social media zie ik dat mensen het lastig vinden om een ritme te vinden en discipline te hebben.

Ik deel daarom een aantal tips. Want zelfs voor de dagen dat ik weinig of geen (bel)afspraken heb, heb ik de discipline om elke dag, de hele dag te werken. 

Tips om je productief te blijven

Werken op vaste tijden

Het zal voor iedereen anders zijn, maar voor mij werkt het goed om gedisciplineerd te blijven door op redelijk vaste tijden te werken. Dat betekent dat ik bijna altijd ergens tussen 7.30 en 8.30 uur begin, rond 12 uur ga lunchen en na een ongeveer 8-urige werkdag probeer te stoppen. Als ik zin heb om tijdens de lunchpauze een uur te wandelen, dan doe ik dat en werk ik ’s middags wat langer door.

Laat je niet afleiden

Als je merkt dat je snel afgeleid bent door dingen die in en om het huis gebeuren, helpt het om je af te zonderen in een aparte kamer of ergens te gaan zitten met uitzicht naar een muur of nog beter: naar buiten! Zo voorkom je dat je de drang krijgt om tussendoor even wat te gaan doen in huis. Daarentegen, een of twee keer per dag snel wat tussendoor doen moet kunnen vind ik. Op kantoor heb je ook afleiding en maak je praatjes met collega’s. Dus wees niet te streng voor jezelf als je wel even wat anders doet. Als je het maar beperkt.

En dan heb je ook nog social media en Whatsapp wat enorm kan afleiden. Hoewel ik tussendoor weleens even snel op een chatbericht reageer, zorg ik er altijd voor dat ik niet in een chatgesprek beland. Oftewel: even de vraag beantwoorden en door. Voor mij werkt dit beter dan niet reageren, want anders heb ik ’s avonds nog een hele berg aan berichten om te beantwoorden en dat is juist het moment om te ontspannen. Maar dat zal voor iedereen anders werken. Probeer te ontdekken wat bij jou past.

Maak een lijstje en kies wat past op het juiste moment

Het helpt mij ook te zorgen dat ik een takenlijst heb van dingen die echt af moeten op een dag. Dit zorgt voor een lichte druk en motivatie om toch echt aan het werk te gaan. Wees hier wel realistisch in, zodat je niet aan het eind van de dag steeds nog de helft van je lijst over hebt. Dat motiveert niet.

Natuurlijk kan je niet de hele dag volledig geconcentreerd zijn. Misschien heb je ’s ochtends moeite met opstarten of verlies je juist wat later op de dag de focus. Als ik een dipje heb, dan ga ik altijd iets doen wat wel op m’n to-do-lijst staat, maar niet veel denkwerk kost. Voor mij betekent dat bijvoorbeeld het invoeren van gegevens voor de administratie of de marketingresultaten, het bekijken van een video, het beantwoorden van mails of het zoeken naar een geschikte afbeelding voor een blog.

Op de momenten dat ik het scherpst ben (dat is voor mij altijd in de ochtend) zorg ik dat ik blogs schrijf, lastige mails beantwoord en strategieën bedenk. Ik plan dan het liefst ook geen (bel)afspraken.

Wat zijn jouw tips?

We werken allemaal thuis en iedereen gaat er op een andere manier om. En zo heeft ook iedereen andere tips. Anita maakte een filmpje en vertelt hoe zij ermee omgaat.

Heb jij nog aanvullingen? Help elkaar en deel jouw tip in de reacties hieronder.