Avanade vindt het belangrijk dat mensen goed in hun vel zitten. Met diverse initiatieven helpen we alle medewerkers hierbij en vanuit mij HR-rol licht ik toe hoe we dat doen. 

Sessies over well-being

Het is november, de maand waarin Avanade nog meer dan normaal aandacht besteedt aan well-being. Dit doen we door sessies te organiseren aan de hand van vier pilaren, namelijk Body, Mind, Heart en Soul. Binnen deze pilaren zijn er ook nieuwe thema’s die aansluiten bij de huidige Covid-19 situatie. Hierbij kan gedacht worden aan ergonomisch thuiswerken, effectiviteit tijdens thuiswerken, maar bijvoorbeeld ook aan een desk work-out, zodat collega’s niet de hele dag aan het beeldscherm vastzitten.

Daarnaast organiseren we diverse sessies over de connectie met anderen. Juist in deze tijd is het belangrijk dat er ruimte en tijd is om te vragen hoe het met de ander gaat en ook echt naar het antwoord te luisteren. Samen zijn we al ver in de zoektocht naar een manier om het gemis aan sociale activiteiten op te vangen door elkaar online te ontmoeten.

Health is breder dan de well-being focus en heeft altijd de hoogste prioriteit vanuit HR bij Avanade. Vanuit mijn rol als HR business partner is het een onderwerp waar ik veel mee bezig ben en ook altijd zal zijn.

Programma’s om stress aan te pakken 

Het signaleren van stress en hier goed op reageren is ontzettend belangrijk om te voorkomen dat onze collega’s te lang in een stadium van stress verkeren. Het is lastig om signalen van stress bij jezelf te zien en hierop te acteren. Daarom heeft iedere collega iemand die daarbij kan helpen, namelijk de Career Adviser. Deze Career Adviser is een mentor, coach en eerste aanspreekpunt. We hebben een trainingsprogramma waarbij we onze Career Advisers inlichten over de kenmerken van stress, hoe deze te herkennen bij anderen en hoe hiermee om te gaan. Deze training is onderdeel van een drieluik waarin we verschillende onderwerpen aansnijden die betrekking hebben op het zijn van een goede Career Adviser. Ik ben ontzettend blij dat dit onderwerp zoveel aandacht krijgt en trots om een onderdeel van de trainerspoule te zijn zodat ik de Career Advisers hierbij kan helpen.

De eerste kenmerken aanpakken met een app

We willen graag begrip hebben voor stress en de signalen daarvan. Het signaleren en aanpakken van de eerste kenmerken is in mijn ogen de enige manier om langdurige periodes van stress en bijvoorbeeld een burn-out tegen te gaan. We vinden het ontzettend belangrijk dat onze collega’s goed in hun vel zitten en als dit niet het geval is, er alles aan te doen om ondersteuning te bieden.

Naast het opleiden van onze Career Advisers en de well-being weken, hebben we een programma opgezet waar onze mensen het hele jaar door zelf gebruik van kunnen maken. Het start met het downloaden van een app. In die app vul je een vragenlijst in, deze is ontwikkeld op basis van verschillende externe onderzoeken. Door middel van het invullen van deze vragen, krijg je inzicht in hoe het echt met je gaat en welke mogelijkheden van coaching je kunnen ondersteunen. Denk hierbij aan coaching op het gebied van carrièreontwikkeling, financiën of begeleiding bij afvallen en beginnen met sporten. Alles is makkelijk te vinden in een app en aan te vragen zonder akkoord van HR of een leidinggevende. Zo kun je zelf aan de slag met wat voor jou van belang is! Want er niet één oplossing of één goed antwoord als we te maken hebben met stress en werkdruk.

Omgaan met stress tijdens thuiswerken

Stress is zeker niet altijd verkeerd of zorgelijk. Een korte periode van stress zorgt ervoor dat we ons alert voelen. Het geeft snelle energie en kan zorgen voor een goede prestatie. Als het lichaam na het harde werken weer kan ontspannen, is er vaak niets aan de hand. Het voordeel van thuiswerken is dat we korte momenten van ontspanning makkelijker kunnen opzoeken. Door het wegvallen van reistijd en het meer thuis zijn, kan ik elke dag naar buiten voor beweging. Deze korte momenten van ontspanning geven mij weer voldoende energie om verder te gaan.

Veel collega’s hebben andere en vaak gezondere gewoontes ontwikkeld sinds we thuiswerken. We leren van elkaar door deze te delen en elkaar tips te geven. Doordat we niet meer zoveel in de auto zitten en onze tijd zelf kunnen indelen is er meer ruimte om te sporten, de kinderen weg te brengen of de hond mee te nemen naar het bos. Deze kleine dingen kunnen zorgen voor geluk, ontspanning en voor rust in het hoofd. Iets wat de kwaliteit van het werk zeker ten goede komt.

Ik hoop dat we met z’n allen leren van de tijd dat we thuiswerken en daar onze tips uithalen voor de toekomst zodat we werk en thuis op een goed gebalanceerde manier blijven combineren.