Loading...

Snel aan de slag

Microsoft maakt Teams voor alle bedrijven beschikbaar. Avanade staat klaar om te helpen.

Een team opzetten

Breng mensen samen, zodat ze kunnen chatten, content kunnen delen en over alle tools beschikken die nodig zijn om samen te werken en meer te bereiken.

Praktische tips voor het opzetten van een team

Kijk of er al een gerelateerd team bestaat

Het opzetten van een groep voor samenwerking aan een project kan heel eenvoudig zijn, bijvoorbeeld door een kanaal te maken of een bestaand kanaal aan te wijzen voor de juiste mensen binnen een bestaand team. Gebruik besloten kanalen om de toegang te beperken in plaats van een heel nieuw team te maken.

Denk van tevoren na over de structuur van uw team

U kunt op basis van subteams of werkstromen kanalen toevoegen en organiseren. Zorg dat de structuur van mappen en submappen van tevoren klaar is.

Gebruik tabbladen voor eenvoudige sortering

Voeg tabbladen toe om naar belangrijke documenten of externe sites of applicaties te linken die mensen nodig hebben om hun werk te doen.

Pas uw meldingsinstellingen aan

U kunt uw meldingsinstellingen aanpassen om prioriteit te geven aan berichten over belangrijke projecten. Ook kunt u zo voorkomen dat u bedolven wordt onder de meldingen.

Zet een beheerprocedure op

Beheer is essentieel voor toegangsrechten, documenten en andere taken.

Best practices for setting up a team

Samenwerken aan documenten

Link tussen teams, zodat ze op één plek in realtime samen documenten kunnen opstellen en bewerken, bestanden kunnen delen en opslaan en feedback kunnen verzamelen.

Praktische tips voor samenwerking aan documenten

Doe alles in de cloud

Sla uw bestanden op in uw teams en deel een link om ruimte te besparen in uw inbox en die van uw collega's.

Zorg dat u bekend met versiebeheer

Leer hoe u de functies voor bestandsversiebeheer en uitchecken gebruikt, zodat u versies en archieven niet meer zelf hoeft te beheren.

Best practices for working on documents together

Samenwerken met externe personen

Organiseer en neem deel aan videovergaderingen en -gesprekken met personen buiten uw organisatie, zelfs als ze Teams niet gebruiken.

Praktische tips voor samenwerking met externe personen

Organiseer calls met externe contacten

Voor eenvoudige videovergaderingen/-gesprekken met externe klanten kunt u een normale Teams-call opzetten en uw externe deelnemers toevoegen. Zij kunnen deelnemen via een browser of Teams-client.

Stel gasttoegang in

Als uw externe contact gebruikmaakt van Teams, vraag dan of deze gasttoegang heeft ingeschakeld en u aan een team kan toevoegen.

Neem via de telefoon deel aan vergaderingen

Externe klanten kunnen een Teams-vergadering ook bijwonen via de telefoon. Wel is de functionaliteit dan iets beperkter.

Ontdek wat werkplekervaring inhoudt

Ontdek de oplossingen die u helpen de werkplek op een holistische manier te benaderen.

Volgende stap

Ontdek hoe wij u kunnen helpen om uw teams samen meer te laten bereiken.

Sluiten
Modal window
Contract
Deel deze pagina