Situação empresarial
O KEHA Development and Administrative Services Centre (KEHA Centre) fornece às agências governamentais finlandesas as ferramentas necessárias para a condução de tarefas de administração pública. Com o aumento do volume de dados na cloud Azure, este estava pronto para amplificar a sua transformação digital com um modelo de negócios de ciclo de vida dos dados. O KEHA Centre procurava uma maior retenção e gestão de dados na cloud, com novas políticas relevantes para complementar a utilização do Microsoft 365. Embora dispusesse de licenças do Microsoft 365 E5, a equipa de TI do KEHA Centre tinha um conhecimento limitado das suas ferramentas e funcionalidades. Uma vez que a segurança dos dados era importante para a KEHA-keskus, a empresa procurava obter aconselhamento sobre como otimizar o E5.
"Este é apenas o início do percurso e já estamos a ver os resultados. Isto não é apenas um projeto de segurança dos processos que depois acaba por ficar esquecido. O KEHA está a usar esta estrutura. O percurso não termina aqui."
Solução
A Avanade realizou workshops para os membros da equipa de TI do KEHA Centre para desenvolver requisitos, validações de conceitos e casos de utilização relativamente à retenção de dados, segurança de dados com etiquetagem Azure Information Protection (AIP) e prevenção de perda de dados (DLP). Em conjunto, a Avanade e o KEHA Centre criaram políticas de DLP e um plano de gestão de dados usando o E5 e o Microsoft Azure. Aconselhámos igualmente o KEHA Centre a implementar novos casos de utilização e a gerir de forma otimizada a segurança das informações.
Resultados
Em poucas semanas, o KEHA Centre transferiu os dados para a cloud com um modelo inovador de retenção de dados e uma estrutura para implementar futuros projetos de transformação digital. Agora, dispõe de políticas normalizadas e de um plano especializado de segurança de dados. Estes componentes tornaram possível a realização de tarefas adicionais no domínio da governação de dados internos e da política de proteção.
As aplicações de produtividade do E5 com segurança integrada e automatizada alargaram a proteção da identidade e contra ameaças do KEHA Centre. Agora, as funções de conformidade avançada e de proteção das informações governam os dados ao mesmo tempo que reduzem os riscos.
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