Situação empresarial
A Sumitomo Rubber North America (SRNA), uma subsidiária da empresa japonesa Sumitomo Rubber Industries, fabrica pneus de alta qualidade para automóveis, camiões e motociclos sob as marcas Falken Tires e Dunlop Motorcycle Tires. Por força dos regulamentos, é necessário contar e comunicar o inventário no final de cada ano. No entanto, o seu processo antigo que se baseava em papel envolvia a introdução manual de dados, o que era demorado, ineficaz, caro e propenso a erros humanos. Para concluir esta enorme tarefa, a SRNA teve de contratar temporariamente colaboradores adicionais e arriscou ver os seus armazéns fechados durante semanas.
As equipas de operações, armazém e finanças da SRNA queriam digitalizar o processo de contagem e validação do inventário. Para isso, precisavam de uma solução móvel com capacidades offline que atribuísse pneus e peças específicos a colaboradores para contagem e, de seguida, sincronizasse essas contagens para uma fonte de dados central.
Solução
Devido, em parte, à nossa forte relação com a Microsoft, a SRNA confiou na Avanade para ajudar a digitalizar rapidamente os seus fluxos de trabalho. Trabalhámos com a empresa de forma a desenvolvermos uma solução baseada na Microsoft Power Platform e terminámos em pouco mais de cinco semanas. A solução incluía:
- Uma aplicação de contagem de inventário com capacidades offline
- Uma aplicação orientada por modelos de gestão de inventário
- Vários fluxos Power Automate para suportar as importações e exportações de dados para a aplicação de contagem de inventário e para o sistema ERP da empresa
Resultados
Com a aplicação Physical Inventory Counting, a SRNA eliminou todos os processos baseados em papel e a introdução manual de dados, reduzindo a duração do processo de contagem em um dia e poupando tempo e custos adicionais ao não ter de efetuar contratações temporárias. Num único dia, os contadores de sete armazéns nos EUA registaram mais de 12 000 pneus e peças com mais eficiência e precisão e menos esforço do que nos anos anteriores.
A empresa descobriu que as Power Apps podem melhorar algumas das suas eficiências do processo de uma forma rápida e simples. As melhorias futuras podem incluir a simplificação do fluxo de trabalho e a criação de uma integração ERP em tempo real.
