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实现协作新愿景

业务状况

UPM 重新确定了其战略方法,成为以可持续性发展和创新为重点的“Biofore”公司。 这就需要可让员工分享信息和高效快捷地进行协作的工具。 但是,UPM 的现有最终用户技术比较陈旧而分散。 为此,UPM 决定实施基于 Microsoft 软件的统一平台,为该组织带来了新的工作方式。​

解决方案

UPM 重新确定了其战略方法,成为以可持续性发展和创新为重点的“Biofore”公司。 这就对员工分享信息和高效快捷地进行协作的工具提出了更高要求。 但是,UPM 的现有最终用户技术比较陈旧而分散。 为此,UPM 决定实施基于 Microsoft 软件的统一平台,为该企业带来了全新的工作方式。​

  • 推出 13,000 多个安装了 Windows 7 和 Microsoft Office 2010 的工作站。 
  • 基于 Microsoft SharePoint 2010 建立两个新的面向客户的 UPM 网站和近 30 个内部站点。
  • 推出新的通过 Microsoft Cloud Service 交付的电子邮件和通信工具(如 Microsoft Outlook 2010、Office Communicator 和 Lync)。
  • 实施利用 SharePoint 的协作站点。
UPM 与 Accenture 之间的密切协作十分重要,通过联合管理结构监管该计划。 此外,大量变更管理工作也有助于加强参与和接纳。 Accenture 还为全部 24,000 名 UPM 员工制作了培训材料 - 并以 8 种不同的语言分发到 80 多个地点。

结果

经过 16 个月积极努力的实施,UPM 工作空间计划按时且在预算内完成。 这项工作为组织带来了巨大变化,但它的落实部署却对 UPM 员工工作耽误甚微。 例如,仅仅五个月的时间内在五大洲推出了 13,000 个工作站 — 每个工作站更换所花的时间平均不到 45 分钟。
UPM 的新统一平台包含了现代功能以及方便员工轻松查找和共享信息与创意的常用工具、应用程序和流程。 这种新的工作方式对 UPM 的战略至关重要,符合其核心价值,也是实现高绩效的路上关键的一步。

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