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Williams 致力于招聘最出色的员工。数字化流程帮助人力资源部事半功倍

业务状况

Williams Group 将其数十年以来在 F1 赛车行业中取得的成就归功于车队出色的工程师们。他们在 Williams 高级工程师 (WAE) 服务业务中延续了这一做法,不但将公司的专业知识分享给汽车制造商,还会分享给汽车、赛车和航空业内越来越多的客户。

但是,想要做到这样并不容易。车队内部纸质手工流程让审批表滞留在管理层的桌上,招聘流程出现不必要的延迟。在竞争异常激烈的市场中,这样的延迟会直接导致候选人的流失。因此,HR团队中负责这些流程的人都不得不每天多花将近一到两个小时的时间来人工走完审批流程。作为一家速度为先的企业,Williams绝不能接受这样的慢速,企业急需一套更快速的 HR 流程。

“我们的业务发展取决于聘用最出色的人才。凭借 Avanade 创建的 WAE Recruitment & Salary 应用,我们更快速、更成功地做到了这一点,同时缩短了招聘出色人才以带来竞争优势的时间。”

Nicola Salter 人力资源总监,Williams Group

解决方案

Williams 找到了技术战略合作伙伴埃维诺。埃维诺致力于帮助 Williams 打造数字化工作平台,这项目也是其中的一部分,两家公司密切合作开发了 WAE Recruitment & Salary,这是一款基于 Microsoft SharePoint 的定制应用。它将之前人工手动创建职位和招聘流程转变为数字化流程,应用程序的速度快得几乎可以与公司的赛车相媲美。

WAE Recruitment & Salary 引起了车队管理层的注意,而原因竟是减轻了他们的工作量。管理层只要通过电子邮件与该应用进行互动。现在,他们只有在需要采取行动时才会收到自动发送的电子邮件。他们还可以登录 WAE Recruitment & Salary 门户,并在其中查看所有最近用户操作的概览。埃维诺利用自己的体验设计专业知识,设计了直观的门户界面。该界面非常简明,可显示待定和已完成请求、未完成流程的状态(包括找出任何延迟),以及来自同事的消息,说明其为何未批准职位或候选人。

业务成效

无论何时何地,管理层都可以在一小时内走完流程。Williams 需要加快人力资源招聘审批流程。之前人力资源想要上级领导批准招聘某个职位,通常需要一周甚至更长时间。而现在管理层可以在全球任何地方使用 WAE Recruitment & Salary应用,只需一个小时左右就能走完申请审核及雇佣的流程。埃维诺把所有招聘流程都集结到一个应用,并通过用户友好设计简单的展示出来,帮助车队节省了一个月或长的时间,使 Williams 在招聘最佳人才上取得了绝佳优势。

提高人力资源部工作效率,节省大量时间。人力资源部经理以前每天要花费两个小时走完纸质审批流程、分别让一层层的领导审批签字,有时可能要走遍整个Williams园区。现在不需要这么做了,应用提高人力资源部的工作效率,节省了大量的时间。

新的分析功能帮助车队作出更佳的决策。WAE 管理层现在能够获得极为准确的全年人力资源招聘流程的汇总报告。通过这些数据,领导层可以进一步提高人力资源部的工作效率。

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