La transformación digital ha cambiado radicalmente la forma en que trabajamos, y la experiencia del empleado se ha convertido en una prioridad estratégica para las empresas. Esta transformación ha sido acelerada por eventos globales como la pandemia de COVID-19, que forzó a muchas organizaciones a adoptar rápidamente el trabajo remoto. Como resultado, las empresas se han dado cuenta de que mantener a los empleados comprometidos, productivos y satisfechos requiere más que solo tecnología avanzada; se necesita un enfoque holístico que considere su bienestar físico y mental, su desarrollo profesional y sus conexiones sociales dentro de la empresa.

La digitalización no sólo ha introducido nuevas herramientas y plataformas, sino que también ha transformado las expectativas y necesidades de los empleados. Los trabajadores modernos buscan flexibilidad, acceso a recursos de aprendizaje continuo y un entorno que fomente la colaboración y la innovación. En este contexto, soluciones como Microsoft Viva han surgido como esenciales para crear un entorno laboral que no solo soporte, sino que también potencie estas nuevas dinámicas.

¿Qué es Microsoft Viva?

Microsoft Viva se presenta como una respuesta integral a los desafíos contemporáneos de la experiencia del empleado, integrando diversas herramientas de Microsoft 365 para ofrecer una solución completa que mejora el bienestar, la comunicación, el aprendizaje y la gestión del conocimiento de los empleados.

Al centralizar esas funciones en una plataforma unificada, Viva facilita la creación de una experiencia del empleado más cohesionada y efectiva. Esto no solo alinea los objetivos individuales con los estratégicos de la empresa, sino que también potencia la productividad y el compromiso del personal, asegurando que los empleados puedan dar lo mejor de sí mismos en un entorno de trabajo moderno y conectado.

Beneficios de Microsoft Viva para la experiencia del empleado

Microsoft Viva es una plataforma de experiencia del empleado que se integra con Microsoft Teams y otros servicios de Microsoft 365. Está compuesta por varios módulos principales:

• Viva Connections: Facilita la comunicación y la conexión entre empleados a través de una intranet moderna. Proporciona un portal centralizado dentro de Teams donde los empleados pueden encontrar recursos importantes, comunicados y herramientas de colaboración, fortaleciendo la cultura corporativa y fomentando un sentido de pertenencia, especialmente en entornos remotos.


• Viva Engage: Fomenta la creación de comunidades y la conexión social entre empleados, ofreciendo un espacio para que se expresen, compartan intereses comunes.


• Viva Insights: Proporciona datos y recomendaciones personalizadas para mejorar el bienestar y la productividad sin comprometer la privacidad de los empleados. Ofrece insights accionables basados en datos para ayudar a los empleados a equilibrar su vida laboral y personal, promoviendo hábitos saludables y una mejor gestión del tiempo.


• Viva Learning: Integra plataformas de aprendizaje en el flujo de trabajo diario, promoviendo el desarrollo continuo de habilidades. Centraliza el acceso a cursos y recursos de aprendizaje directamente desde Teams, integrándose con plataformas como LinkedIn Learning y Microsoft Learn, facilitando el desarrollo de nuevas habilidades y el crecimiento profesional continuo.


• Viva Amplify: Mejora la comunicación interna centralizando la gestión de campañas, publicaciones y creación de informes, permitiendo a los comunicadores de la empresa interactuar de manera más efectiva con todos los empleados.


• Viva Pulse: Facilita la recopilación continua de feedback de los empleados mediante encuestas rápidas y específicas, proporcionando insights accionables para mejorar la experiencia del equipo.


• Viva Goals: Ayuda a alinear el trabajo diario de los empleados con los objetivos estratégicos de la empresa, proporcionando claridad, enfoque y alineación mediante el establecimiento y seguimiento de objetivos.


• Viva Glint: Ofrece visibilidad inmediata del compromiso de los empleados a través de encuestas organizacionales y recomendaciones basadas en datos, impulsando resultados empresariales positivos.

Aprovechar Microsoft 365 y Microsoft Viva no solo optimiza la experiencia del empleado, sino que también ofrece significativos ahorros económicos y operativos. Las organizaciones que adoptan estas herramientas integradas pueden reducir costes en más del 60% en comparación con aquellas que utilizan una combinación de soluciones aisladas. Esta integración convierte a Microsoft Viva en un centro esencial de productividad, colaboración, bienestar y aprendizaje ofreciendo una solución robusta para optimizar la experiencia del empleado, todo dentro de un entorno familiar para los usuarios, lo que facilita su adopción y uso efectivo.

Invitamos a las empresas a explorar cómo Microsoft Viva puede potenciar su transformación digital y crear un entorno de trabajo más saludable y productivo. Para más información sobre cómo Avanade puede ayudarte a implementar Microsoft Viva, visita nuestra solución Entorno de trabajo moderno | Avanade.