1. ¿Cómo protege Avanade su información personal?

Avanade concede gran importancia a su derecho a la privacidad y a la protección de su información personal. Queremos que se sienta seguro de que, cuando trabaja con Avanade, su información personal está en buenas manos.

Avanade protege su información personal de acuerdo con las leyes aplicables y nuestras políticas de privacidad de datos. Además, Avanade mantiene las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger su información personal contra el procesamiento no autorizado o ilegal y/o contra la pérdida, alteración, divulgación o acceso accidentales, o la destrucción o daño accidental o ilegal de la misma.

En las siguientes secciones se proporcionan más detalles sobre cómo Avanade procesa su información personal:

¿Qué categorías de información personal recopilamos y cómo procesamos dicha información personal? Recopilamos información personal de nuestros empleados, empleados potenciales, clientes y sus empleados/directores actuales/anteriores/potenciales, proveedores, contactos comerciales, accionistas y usuarios del sitio web. Si la información que recopilamos no se enumera en esta declaración de privacidad, notificaremos a las personas (cuando lo exija la ley) qué otra información se recopilará y cómo se utilizará.

En concreto, la información personal que recopilamos incluye las categorías de información personal que se describen en las secciones "¿Cómo utilizamos la información personal cuando visita el sitio web de Avanade?","¿Cómo utilizamos las cookies (y otras tecnologías de seguimiento)?", "¿Cómo utilizamos la información personal cuando visita nuestras oficinas?" y "¿Cómo utilizamos la información personal con fines de marketing?" y ¿Cómo utilizamos los datos personales cuando utilizamos las capacidades respaldadas por la IA en nuestras comunicaciones?", así como cualquier otra categoría de datos personales a la que se haga referencia en esta declaración de privacidad o en otras declaraciones que haya recibido.

La siguiente tabla proporciona una descripción general de las categorías de información personal que Avanade procesa o puede procesar en el contexto de las actividades de procesamiento descritas en esta declaración de privacidad.

Categoría de información personal	Tipos de información personal capturada por categoría
Datos personales, datos de contacto e identificadores.	Nombre, pronombre, todo tipo de identificadores y datos de contacto (como correo electrónico, números de teléfono, dirección física) y ocasionalmente, cuando sea necesario para fines específicos, sexo, fecha de nacimiento, edad, lugar de nacimiento.
Información comercial.	Historial y registros de los productos y servicios que ha obtenido de Avanade. La correspondencia entre usted y nosotros cuando se envía a un buzón dedicado o a través de otros medios de comunicación electrónica (incluidos los canales de comunicación respaldados por IA que, por ejemplo, genera contenido para ayudar a nuestro personal cuando interactúa con usted), con el fin de procesar pagos de cuentas por cobrar y seguimiento comercial.
Información de marketing e investigación	1. Identificadores: la dirección IP, el identificador de redes sociales u otros identificadores en línea de una persona, la dirección de correo electrónico/número de teléfono móvil si se utiliza para marketing directo, y el nombre y la dirección2. Datos demográficos (por ejemplo, ingresos, estado familiar, grupo de edad, sexo, intereses, mascotas, propiedad de la vivienda, salud, proveedores de servicios actuales)3. Datos y preferencias del historial del navegador/web expresados a través de la selección/visualización/compra de bienes, servicios y contenidos, información sobre su dispositivo móvil, incluido (cuando esté disponible) el tipo de dispositivo, el número de identificación del dispositivo, el sistema operativo móvil.4. Contenido de redes sociales: blogs, publicaciones y cualquier cosa publicada por una persona en línea o que mencione o haga referencia a una persona5. Análisis y perfiles de las personas en función de los datos recopilados sobre ellas.6. Servicios habilitados por voz (motores de voz a texto para solicitudes de búsqueda) sin ser grabados o almacenados por el dispositivo móvil.
Datos sensibles e información biométrica.	Avanade también puede recopilar ciertos tipos de información confidencial cuando lo permita la legislación local o con su consentimiento, como información médica/de salud (incluido el estado de discapacidad/requisitos de acceso y los requisitos dietéticos/alergias en el marco de los eventos que organizamos/patrocinamos) o información biométrica, por ejemplo, cuando elige utilizar la autenticación de huellas dactilares.
Materiales audiovisuales, incluidas las transcripciones.	Fotografías, e imágenes/filmaciones capturadas/grabadas en CCTV u otros sistemas de audio, video y seguridad/monitoreo relacionados o capturadas durante eventos/sesiones de filmación de marketing/público (incluida la grabación de talleres virtuales o en vivo o eventos/sesiones similares), funcionalidad de búsqueda por voz para habilitar una función de comando de voz que le permite hacer una pregunta y ver resultados (funcionalidad habilitada solo para aplicaciones móviles), y/o grabación y transcripción de audio y video durante las reuniones.
Información sobre el puesto y la relación profesional o laboral.	Información profesional o relacionada con el empleo, como la descripción del puesto actual, el cargo, la empresa, la ubicación y los contactos de Avanade.
Datos de acceso al sistema y a la aplicación e información sobre la actividad de Internet y de la red electrónica.	Cuando se le proporcione acceso a los sistemas de Avanade, Avanade puede recopilar la información necesaria para acceder a dichos sistemas y aplicaciones de Avanade, como el ID de sistema, el ID de LAN, la cuenta de correo electrónico, la cuenta de mensajería instantánea, el ID de mainframe, las contraseñas del sistema y la información de actividad en Internet u otras redes electrónicas, incluidos los registros de acceso, los registros de actividad y el contenido electrónico producido con los sistemas de Avanade.
Cookies y datos de geolocalización	Como se describe a continuación, también podemos recopilar datos de geolocalización en algunas circunstancias. Consulte nuestra política de cookies para obtener más detalles sobre nuestro uso de cookies.
Información relacionada con los antiguos alumnos de Avanade	Información que nos proporciona cuando se registra como antiguo alumno de Avanade o actualiza su perfil, incluidos su nombre y dirección de correo electrónico. Si anteriormente era usuario de otro sitio web de antiguos alumnos de Avanade, es posible que los datos adicionales que haya proporcionado a ese sitio se añadan automáticamente a su perfil en el Sitio de antiguos alumnos. Además, su perfil de usuario le ofrece la oportunidad de proporcionar una amplia gama de datos adicionales, incluida la dirección postal, la ocupación actual, la industria, la educación y los intereses personales y comerciales. Correspondencia entre usted y nosotros en relación con el Sitio de Antiguos Alumnos. Datos que publicas en el Sitio de Alumni, como en las páginas de chat. Respuestas a encuestas en línea que utilizamos con fines de investigación y control de calidad. Detalles sobre (antiguas) compensaciones y nóminas. Detalles sobre la (antigua) posición. Año de nacimiento cuando sea necesario para fines específicos Información personal que ya tenemos en nuestros sistemas de Avanade, como el (antiguo) Enterprise ID, la (antigua) ubicación de la oficina, el número de teléfono, la dirección del domicilio y la formación o formación, para verificar su identidad al registrarse en nuestro Sitio de antiguos alumnos.

Además, con fines de contratación/empleo y para proporcionar servicios de evaluación y consultoría de RRHH a nuestros clientes, Avanade puede procesar la información personal que se indica en la siguiente tabla.

Datos personales adicionales, datos de contacto e identificadores/datos demográficos.	Además de los datos personales enumerados anteriormente, Avanade puede recopilar datos personales adicionales con fines de contratación/empleo, como el número de identificación nacional, el número de la seguridad social, la información del seguro, el estado civil/pareja de hecho, las parejas de hecho, las personas a cargo, la información de contacto en caso de emergencia y el historial militar; Información de disponibilidad/programación del calendario profesional/personal para fines de reunión/comunicación.
Información educativa e información profesional o relacionada con el empleo.	Avanade puede recopilar información sobre su formación e información profesional o laboral, como su historial laboral.
Datos sensibles con fines de contratación o para la prestación de servicios de evaluación/consultoría de RRHH.	Avanade puede recopilar ciertos tipos de información confidencial cuando lo permita la legislación local o con su consentimiento, como información médica/de salud (incluido el estado de discapacidad), información sobre afiliación sindical, religión, raza o etnia, bandera de minoría e información sobre condenas y delitos penales. Avanade recopila esta información para fines específicos, como información médica o de salud, con el fin de adaptarse a una discapacidad o enfermedad (sujeto a los límites legales sobre el momento de la recopilación de dicha información y otras limitaciones aplicables) y para proporcionar beneficios; Verificaciones de antecedentes e información personal relacionada con la diversidad (como raza o etnia) para cumplir con las obligaciones legales y las políticas internas relacionadas con la diversidad y la antidiscriminación.
Documentación requerida por las leyes de inmigración.	Avanade puede recopilar datos sobre la ciudadanía, datos del pasaporte y detalles del permiso de residencia o trabajo (una copia física y/o una copia electrónica).
Información financiera para fines de nómina/beneficios	Sus datos bancarios y otros datos financieros relevantes que necesitamos para fines de nómina/beneficios.
Información de gestión del talento.	Información necesaria para completar una verificación de antecedentes, detalles sobre decisiones y resultados de desempeño, comentarios y advertencias sobre el desempeño, programas de capacitación / aprendizaje electrónico, revisiones de desempeño y desarrollo (incluida la información que proporciona al solicitar / proporcionar comentarios, crear prioridades, actualizar sus comentarios en herramientas relevantes), información sobre la licencia de conducir y la propiedad del automóvil, e información utilizada para completar biografías.
Información de contratación solicitada	Información solicitada durante el proceso de contratación, en la medida en que lo permita la legislación aplicable.
Información de contratación que usted envía	Información que usted envía en currículos/currículos, cartas, muestras de escritura u otros materiales escritos (incluidas fotografías).
Información generada por nosotros durante la contratación o durante las evaluaciones	Información generada por entrevistadores y reclutadores relacionada con usted, en función de sus interacciones con usted o búsquedas básicas en Internet cuando lo permita la ley aplicable.
Información de contratación recibida de terceros	Información relacionada con usted proporcionada por empresas de colocación de terceros, reclutadores o sitios web de búsqueda de empleo, clientes cuando corresponda.
Información audiovisual y de transcripciones procesada durante el reclutamiento	Fotografías, e imágenes/audio/filmaciones capturadas en CCTV u otros sistemas de video cuando visitan nuestra oficina o capturadas en el curso de eventos de reclutamiento, grabación de audio y video y/o transcripción de entrevistas y evaluaciones.
Recomendaciones	Recomendaciones: información relacionada proporcionada en su nombre por otros.
Inmigración	Documentación e información relacionada requerida por las leyes de inmigración.
Historial de empleo y verificación de antecedentes	Información sobre su empleo anterior, educación y, cuando corresponda y lo permita la ley aplicable, historial crediticio, antecedentes penales u otra información revelada durante las evaluaciones de antecedentes.
Información relacionada con la salud y la discapacidad para la contratación	Información sobre su salud o discapacidad cuando sea relevante para su capacidad o disponibilidad para trabajar o para una adaptación en el lugar de trabajo, sujeto a los límites legales sobre el momento de la recopilación de dicha información y otras limitaciones aplicables.
Información relacionada con la diversidad	Información sobre raza, etnia, religión, discapacidad, género (legal e identidad) y/o orientación sexual, con fines de informes gubernamentales cuando lo exija la ley, así como para comprender las características de diversidad de la fuerza laboral del grupo de candidatos y realizar análisis, sujeto a los límites legales y al consentimiento cuando corresponda.
Información de evaluación	Información generada por su participación en evaluaciones psicológicas, técnicas o conductuales. Recibirá más información sobre la naturaleza de dichas evaluaciones antes de participar en cualquiera de ellas.

También podemos derivar inferencias sobre usted en función de la información descrita anteriormente y también recopilar otra información sobre usted como se describe en esta declaración de privacidad. Si nos proporciona información personal de otra persona (por ejemplo, un posible empleado/referencia), usted es responsable de asegurarse de que dicha persona conozca la información contenida en esta declaración de privacidad y de que la persona le haya dado su consentimiento para compartir la información con Avanade.

Las categorías de datos personales mencionadas anteriormente se han obtenido directamente de usted (por ejemplo, cuando proporciona información para suscribirse a un boletín informativo o se registra para comentar en un sitio web de foro) o indirectamente de ciertos terceros (por ejemplo, a través de la tecnología de nuestro sitio web). Dichos terceros incluyen a nuestros afiliados, autoridades públicas, sitios web públicos y redes sociales, proveedores, clientes y vendedores. Excepto en los casos en que la ley o las políticas de Avanade exijan cierta información (incluida la gestión de una relación laboral con Avanade), su decisión de proporcionarnos cualquier dato personal es voluntaria. Tenga en cuenta que si no proporciona cierta información, es posible que no podamos cumplir con algunos o todos los propósitos descritos en esta declaración de privacidad, y es posible que no pueda utilizar ciertas herramientas y sistemas que requieren el uso de dichos datos personales.

¿Con qué fines y sobre qué base legal utilizamos su información personal?

Avanade utiliza su información personal solo cuando es necesario para fines específicos. Consulte la siguiente tabla para (i) obtener una lista de los fines comerciales para los que Avanade utiliza su información personal y (ii) una descripción general de la base legal para cada uno de dichos fines comerciales.

Propósito	Base jurídica
Gestionar nuestra relación contractual y/o laboral con usted.	Necesario para: 1) la ejecución de un contrato o acuerdo similar en el que usted sea parte, o 2) la gestión de su relación laboral con Avanade.
Facilitar la comunicación con usted, que puede incluir capacidades de soporte impulsadas por IA (que implican facilitar reuniones, resúmenes e información de reuniones, contenido sugerido por correo electrónico, comunicación en caso de emergencias y para proporcionarle la información solicitada). Más detalles en " 6. ¿Cómo utilizamos los datos personales cuando utilizamos la IA en nuestras comunicaciones?".	Justificado sobre la base de nuestros intereses legítimos para garantizar la comunicación adecuada y el manejo de emergencias dentro de la organización.
Operar y administrar nuestras operaciones comerciales, incluida o ser parte de la prestación de nuestros servicios a nuestros clientes y sus empleados/contratistas y sus clientes, por ejemplo, en la recopilación de sus datos como parte de encuestas/evaluaciones/psicometría, análisis de datos, investigación de marketing u otros fines.	Justificado sobre la base de nuestros intereses legítimos para garantizar el correcto funcionamiento de nuestras operaciones comerciales.
Cumplir con los requisitos legales.	Necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que estamos sujetos.
Monitorear su uso de nuestros sistemas (lo que implica monitorear el uso de nuestro sitio web y cualquier aplicación y herramienta que utilice), lo que puede incluir capacidades de soporte impulsadas por IA.	Justificado sobre la base de nuestros intereses legítimos de evitar incumplimientos y proteger nuestra reputación.
Investigación en general e investigación de mercados.	Justificado en nuestro interés legítimo de obtener información sobre el mercado y sobre los negocios y la sociedad en general o, cuando sea necesario, el consentimiento de los sujetos relevantes.
Escucha social (identificar y evaluar lo que se dice sobre Avanade y nuestros clientes en las redes sociales (solo contenido de acceso público) para comprender el sentimiento, la intención, el estado de ánimo y las tendencias del mercado, así como las necesidades de nuestros grupos de interés, y así mejorar nuestros servicios. Hacemos esto a través de búsquedas de palabras clave y nuestro objetivo es obtener información sobre las tendencias de conversación durante un período específico y no identificar a un individuo. Para lograr esto, analizamos y monitoreamos los flujos de conversación y monitoreamos las opiniones, declaraciones u otras interacciones disponibles públicamente en los canales de redes sociales).	Justificado sobre la base de nuestro interés legítimo de proteger nuestros activos y nuestra marca en las redes sociales
Videografía etnográfica: es la grabación en vídeo de la actividad de los individuos en su entorno natural, con el fin de experimentar, interpretar y comprender el comportamiento. Esto puede ser parte de una campaña o proyecto.	Justificado con el consentimiento de los sujetos pertinentes.
Mejorar la seguridad y el funcionamiento de nuestro sitio web, redes e información.	Justificado sobre la base de nuestros intereses legítimos para garantizar que reciba una excelente experiencia de usuario y que nuestras redes e información estén seguras.
Llevar a cabo análisis de datos, es decir, aplicar análisis a las operaciones comerciales y a los datos para describir, predecir y mejorar el rendimiento empresarial dentro de Avanade y/o para proporcionar una mejor experiencia de usuario, incluido el uso de IA (por ejemplo, aprendizaje automático). Esto incluye análisis de marketing y análisis relacionados con la organización de eventos/reuniones. (Puede encontrar más detalles sobre cómo ejecutamos análisis en nuestro sitio web en nuestra Política de Cookies).	Justificado sobre la base de nuestros intereses legítimos para garantizar el correcto funcionamiento de nuestras operaciones comerciales.
Comercialización de nuestros productos y servicios (a menos que se opusiera a dicho procesamiento, como se describe con más detalle en la sección "¿Cómo utilizamos la información personal con fines de marketing?" a continuación).	Justificado sobre la base de nuestros intereses legítimos para garantizar que podamos llevar a cabo y aumentar nuestro negocio.
Audio, video y transcripción capturados durante eventos y reuniones en vivo/grabados (incluidos eventos virtuales/seminarios web) para informar a las partes interesadas sobre el contenido de dichos eventos/reuniones (incluida la publicación en línea de grabaciones con fines de marketing).	Sobre la base de su consentimiento informado obtenido antes del evento.
Fines específicos de contratación / empleo	Base jurídica
Evalúe su idoneidad para el empleo para el puesto para el que está solicitando, así como para los puestos futuros que puedan estar disponibles.	Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Avanade de garantizar la contratación de los empleados adecuados.
Administre su aplicación.	Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Avanade de garantizar la contratación de los empleados adecuados.
Facilitar la comunicación con usted.	Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Avanade de garantizar una comunicación adecuada dentro de la organización y con usted.
Realizar funciones administrativas (por ejemplo, reembolsarle los gastos relacionados con la entrevista).	Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Avanade de garantizar la contratación de los empleados adecuados.
Realizar análisis de datos, incluido el análisis de nuestro grupo de candidatos, con el fin de comprender mejor quién se postula para puestos en Avanade y cómo atraer y retener a los mejores talentos.	Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Avanade de garantizar la mejora continua de sus procesos de contratación.
En algunos casos, tome fotos, grabe y/o transcriba su entrevista y evaluación en línea (que puede incluir capacidades de soporte impulsadas por IA) para que las revisen otros reclutadores y gerentes de contratación.	Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Avanade de garantizar la contratación de los empleados adecuados.
Si se registra en nuestro sitio web de empleo, lo ingresaremos en una base de datos para recibir correos futuros sobre puestos y eventos de Avanade. También puede recibir recomendaciones de trabajo personalizadas mientras navega por nuestro sitio web de Carreras.	Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Avanade de garantizar la contratación de los empleados adecuados.
Transfiera su información de contacto, sus datos educativos, sus datos de empleo, la información de solicitud y el currículum vitae, todos ellos facilitados por usted en nuestro sistema de contratación, al sistema de seguimiento de candidatos de Avanade, un sitio que mantenemos para notificarle sobre nuevos puestos que puedan ser de su interés.	Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Avanade de garantizar la contratación de los empleados adecuados.
Administración de los beneficios de los empleados	Justificado sobre la base de los intereses legítimos de Avanade de garantizar que nuestros empleados reciban los beneficios aplicables.
Realizar cualquier informe requerido por la ley y responder al proceso legal.	Cumplimiento de una obligación legal.
Fines específicos relacionados con la información de los egresados	Base jurídica
Para permitir que los antiguos alumnos le busquen y localicen a través del directorio si está registrado como antiguo alumno de Avanade.	Justificado sobre la base de nuestros intereses legítimos de ofrecer a los usuarios la posibilidad de utilizar el Sitio de Alumni para contactar con otros antiguos alumnos.
Proporcionar a los usuarios del Sitio de Antiguos Alumnos una experiencia personalizada en el Sitio de Antiguos Alumnos, incluidos servicios de personalización como Noticias y Eventos y comunicaciones interactivas.	Justificado sobre la base de nuestros intereses legítimos de proporcionar a nuestros usuarios una experiencia personalizada.
Investigar y analizar la demografía, los intereses y el comportamiento de nuestros ex alumnos de forma agregada.	Justificado sobre la base de nuestros intereses legítimos para comprender y servir mejor a nuestros usuarios y mejorar el Sitio de Antiguos Alumnos y sus ofertas.
Ponerse en contacto periódicamente con los antiguos alumnos para comunicarles sobre eventos, publicaciones u oportunidades de empleo en Avanade que consideremos que pueden interesarle, a menos que solicite que no nos pongamos en contacto con nosotros. Tendrá la oportunidad de optar por no recibir más mensajes.	Justificado sobre la base de nuestro interés legítimo para garantizar una comunicación adecuada con nuestros antiguos alumnos y enviarles marketing.
Compartir información de antiguos alumnos con otros sistemas internos de Avanade, concretamente con nuestras herramientas de ventas internas, para ponernos en contacto con usted y proporcionarle información relevante para el sector.	Justificado sobre la base de nuestro interés legítimo para garantizar una comunicación adecuada con nuestros antiguos alumnos y enviarles marketing.

Interés legítimo significa que Avanade tiene motivos razonables para procesar su información personal. Cuando en la tabla anterior se indica que nos basamos en nuestros intereses legítimos para un fin determinado, opinamos que nuestros intereses legítimos no se ven anulados por sus intereses, derechos o libertades, dada (i) la transparencia que proporcionamos sobre la actividad de procesamiento, (ii) nuestro enfoque de privacidad desde el diseño, (iii) nuestras revisiones periódicas de privacidad y (iv) los derechos que tiene en relación con la actividad de procesamiento. Si desea obtener más información sobre este enfoque de prueba de equilibrio, póngase en contacto con el responsable de privacidad de datos de Avanade.

Procesaremos sus datos personales para los fines mencionados anteriormente sobre la base de su consentimiento previo, en la medida en que dicho consentimiento sea obligatorio en virtud de las leyes aplicables.

En la medida en que se le pida que haga clic en/marque "Acepto", "Acepto" o botones / casillas de verificación / funcionalidades similares en relación con una declaración de privacidad, hacerlo se considerará como proporcionar su consentimiento para procesar sus datos personales, solo en los países donde dicha ley obligatoria exija dicho consentimiento. En todos los demás países, dicha acción se considerará como un mero reconocimiento y la base legal del procesamiento de sus datos personales no será su consentimiento, sino cualquier otra base legal aplicable. No utilizaremos sus datos personales para fines que sean incompatibles con los fines de los que se le ha informado, a menos que sea requerido o autorizado por la ley, o sea en su propio interés vital (por ejemplo, en caso de una emergencia médica) hacerlo.

Cuando mantengamos o utilicemos información anonimizada, continuaremos manteniendo y utilizando esa información solo en forma anonimizada y no intentaremos volver a identificar la información.

¿Compartiremos su información personal con terceros y proveedores de servicios? Podemos transferir información personal a nuestros proveedores de servicios y asesores profesionales, autoridades públicas y gubernamentales, empresas/filiales de Accenture PLC o terceros en relación con el funcionamiento de Avanade de su negocio, incluida cualquier (potencial) transacción corporativa o comercial, incluidos los clientes si los datos se han procesado para prestar servicios al cliente. Dichos terceros pueden estar ubicados en otros países. Antes de hacerlo, tomaremos las medidas necesarias para garantizar que su información personal reciba la protección adecuada, tal y como exigen las leyes de privacidad de datos pertinentes y las políticas internas de Avanade. Avanade puede transferir su información personal a cualquiera de sus filiales/socios globales para promover cualquier visita a nuestras ubicaciones de Avanade. Si desea obtener más información sobre las categorías de información personal que podemos compartir, lea la sección titulada "¿Qué categorías de información personal recopilamos y cómo procesamos dicha información personal?"

Por ejemplo, podemos divulgar información personal a terceros para otros fines comerciales de la siguiente manera:

Compartimos su información con proveedores de servicios externos que nos brindan servicios, incluida la facturación, el procesamiento de pagos, el servicio al cliente, la implementación de correo electrónico, la publicidad y el marketing, el monitoreo de seguridad y rendimiento, el mantenimiento o servicio de cuentas, el procesamiento o cumplimiento de pedidos y transacciones, la verificación de información del cliente, la investigación, el alojamiento de datos, la auditoría y el procesamiento de datos;
Para proteger y defender los derechos legales, la seguridad y la protección de Avanade, nuestras filiales, usuarios o el público, incluida la protección contra el fraude y las actividades maliciosas; y
Para otros fines comerciales descritos en esta declaración de privacidad o para cualquier otro propósito que se le revele en el momento en que recopilamos la información o de conformidad con su consentimiento.

También podemos compartir su información en relación con una transacción corporativa sustancial, como la venta de un sitio web, una fusión, consolidación, venta de activos, oferta pública inicial o en el improbable caso de una bancarrota.

A menos que se le notifique lo contrario, cualquier transferencia de su información personal desde dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) a terceros fuera del EEE se basará en una decisión de adecuación o se regirá por las cláusulas contractuales estándar (una copia de la cual se puede obtener a través de la información de contacto incluida a continuación). Cualquier otra transferencia de su información personal no relacionada con el EEE se llevará a cabo de acuerdo con los mecanismos y estándares internacionales de transferencia de datos apropiados.

¿Qué pasa con los datos confidenciales? Por lo general, no buscamos recopilar datos confidenciales como se define en el segundo párrafo a continuación (también conocidos como categorías especiales dentro del EEE) a través de este sitio o de otra manera. En los casos limitados en los que busquemos recopilar dichos datos, lo haremos de acuerdo con los requisitos de la ley de privacidad de datos y/o le pediremos su consentimiento.

El término "datos confidenciales" se refiere a las diversas categorías de información personal identificadas por las leyes de privacidad de datos como que requieren un tratamiento especial, incluida en algunas circunstancias la necesidad de obtener su consentimiento explícito. Estas categorías incluyen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas, filosóficas u otras creencias similares, la pertenencia a un sindicato, la información sobre la salud física o mental, los datos biométricos o genéticos, la vida u orientación sexual, las finanzas, la geolocalización, el contenido de las comunicaciones privadas, los datos confidenciales relacionados con la identificación gubernamental de un consumidor (es decir, el número de seguro social o el número de licencia de conducir), o condenas y delitos penales (incluida la información sobre presuntas actividades delictivas).

¿Qué pasa con la seguridad de los datos? Mantenemos disposiciones de seguridad organizativas, físicas y técnicas para toda la información personal que poseemos. Contamos con protocolos, controles y políticas, procedimientos y directrices pertinentes para mantener estos acuerdos, teniendo en cuenta los riesgos asociados con las categorías de información personal y el procesamiento que realizamos.

Adoptamos medidas de seguridad líderes en el mercado para proteger su información personal. Esto incluye (sin ser limitativo):

Contamos con la certificación ISO 27001, que indica que nos adherimos a estrictos estándares de seguridad de la información. Se trata de un estándar de seguridad otorgado por DEKRA que sirve como certificación internacional de que Avanade se adhiere a los estándares más altos y estrictos. Esta certificación es la única norma internacional auditable que define los requisitos para un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información ("SGSI"), y confirma que los procesos y controles de seguridad de Avanade proporcionan un marco eficaz para proteger la información de nuestros clientes y la nuestra.
Contamos con un programa global de Protección de Datos del Cliente ("CDP") que rige la administración de la información del cliente y los sistemas que se nos confían.
Contamos con pruebas de penetración periódicas realizadas por un proveedor externo, lo que sigue demostrando la solidez de nuestras defensas técnicas.

¿Dónde se tratarán sus datos personales? Como organización global con oficinas y operaciones en todo el mundo, los datos personales que recopilamos pueden transferirse o ser accesibles internacionalmente a través del negocio global de Avanade y entre sus entidades y filiales.

Dichas transferencias a través del negocio global de Avanade se llevan a cabo de acuerdo con las leyes de privacidad de datos aplicables y de acuerdo con nuestras Normas Corporativas Vinculantes ("BCR"). Nuestras BCR reflejan los estándares contenidos en las leyes europeas de privacidad de datos (incluido el Reglamento General de Protección de Datos). Tener nuestro BCR significa que todas las entidades de nuestro grupo que se han adherido a nuestro BCR tienen que cumplir con las mismas normas internas. También significa que sus derechos (consulte "¿Qué derechos tiene con respecto al procesamiento de su información personal?") permanecen iguales independientemente de dónde Avanade procese sus datos.

Descargue una copia de las BCR de Avanade.

¿Cuáles son las fuentes de las que obtenemos su información personal? Si no obtenemos su información personal directamente de usted, podemos obtenerla de las siguientes fuentes: fuentes disponibles públicamente (registros o Internet), empleados de Avanade, contratistas, miembros (potenciales) del consejo de administración, accionistas, filiales, subsidiarias y empresas recién adquiridas de Avanade, empleadores de nuestros contratistas, nuestros clientes, autoridades públicas, sitios web públicos y redes sociales. empleadores anteriores, instituciones educativas, proveedores y vendedores (incluidos los proveedores de datos de terceros). En la sección 5, puede encontrar más información sobre las fuentes de su información personal con fines de marketing.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos su información personal? Conservaremos sus datos personales solo durante el tiempo que sea necesario. Mantenemos políticas y procedimientos específicos de gestión y retención de registros, de modo que los datos personales se eliminen después de un tiempo razonable de acuerdo con los siguientes criterios de retención:

Conservamos sus datos mientras tengamos una relación continua con usted (en particular, si tiene una cuenta con nosotros).
Solo conservaremos los datos mientras su cuenta esté activa o durante el tiempo que sea necesario para prestarle servicios.
Conservamos sus datos durante el tiempo que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales y contractuales globales.

¿Qué derechos tiene con respecto al tratamiento de su información personal?

Es posible que tenga derecho, cuando así lo disponga la legislación aplicable, a:

Solicitar acceso a la información personal que procesamos sobre usted: este derecho le da derecho a saber si tenemos información personal sobre usted y, si la tenemos, a obtener información y una copia de las piezas y categorías específicas de información personal.
Solicitar la rectificación de sus datos personales: este derecho le otorga derecho a que se corrijan sus datos personales en caso de que sean inexactos o estén incompletos.
Oponerse al tratamiento de su información personal: este derecho le otorga derecho a solicitar que Avanade deje de tratar su información personal.
Solicitar la eliminación o eliminación de su información personal: este derecho le otorga derecho a solicitar la eliminación o eliminación de su información personal, incluso cuando dicha información personal ya no sea necesaria para lograr los fines.
Solicitar la restricción del tratamiento de su información personal: este derecho le otorga derecho a solicitar que Avanade solo procese su información personal en circunstancias limitadas, incluso con su consentimiento.
Solicitar la portabilidad de su información personal: este derecho le da derecho a recibir una copia (en un formato portátil y, si es técnicamente viable, fácilmente utilizable) de su información personal, o a solicitar a Avanade que transmita dicha información personal a otro responsable del tratamiento de datos.

La ley de California otorga a los residentes de California el derecho a recibir un aviso de privacidad con información sobre lo que hemos recopilado, divulgado con fines comerciales y vendido durante los 12 meses anteriores. Esta Declaración de privacidad de Avanade para residentes de California proporciona información sobre las categorías de información que hemos recopilado, las fuentes de esa información, los fines para los que hemos utilizado la información y las categorías de terceros a los que hemos divulgado la información con fines comerciales.

La ley de California también otorga a los residentes de California el derecho a optar por no participar en la "venta" de su información personal. Este derecho es aplicable en la medida en que Avanade participe en una "venta" de su información personal, tal y como se define ese término en la legislación aplicable. Si bien Avanade generalmente no se dedica a la venta de información, existen circunstancias limitadas en las que compartimos información personal con nuestros clientes, socios externos u otras personas que tratamos como una venta para la que los residentes de California tienen derecho a optar por no participar. No vendemos la información personal de menores de 16 años sin autorización afirmativa.

Si decide ejercer sus derechos, no le cobraremos precios diferentes ni le proporcionaremos servicios de diferente calidad, a menos que esas diferencias estén relacionadas con su información personal o lo permita la ley. Haga clic aquí para optar por no participar en la "venta" de su información personal. Si en algún momento desea volver a participar y permitir que Avanade venda su información personal, haga clic aquí.

Para ejercer cualquier otro derecho disponible en virtud de la legislación de California, póngase en contacto con el responsable de privacidad de datos de Avanade. Además, puede llamar al +1 833-226-2351 durante el horario de oficina estándar del Pacífico (PST) (solo disponible en inglés). Una vez que recibamos su solicitud, podemos verificarla solicitando información suficiente para confirmar su identidad. Cuando sea necesario, esto puede incluir pedirle una copia de su identificación válida emitida por el gobierno, como su pasaporte o licencia de conducir válidos (con la autorización de la redacción de su número de licencia de conducir o número de seguro social). Si desea utilizar un agente autorizado registrado en la Secretaría de Estado de California para ejercer sus derechos, podemos solicitar pruebas de que ha proporcionado a dicho agente un poder notarial o de que el agente tiene autoridad válida por escrito para presentar solicitudes para ejercer derechos en su nombre que podemos confirmar directamente con el solicitante. Nos reservamos el derecho de denegar las solicitudes de agentes autorizados en determinadas circunstancias, como cuando tengamos una creencia razonable de que la solicitud es fraudulenta. Para este periodo de presentación de informes, Avanade no cumple los requisitos de presentación de informes de la CCPA 11 CCR § 999.317(g).

Avanade puede ofrecer ciertos incentivos financieros para la recopilación, venta o eliminación de información personal. Cuando lo hagamos, proporcionaremos a los residentes de California información adicional cuando así lo exija la ley de California.

En la medida en que el tratamiento de su información personal se base en su consentimiento, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con el responsable de privacidad de datos de Avanade. Tenga en cuenta que esto no afectará al derecho de Avanade a procesar la información personal obtenida antes de la retirada de su consentimiento, ni a su derecho a continuar con partes del procesamiento basadas en otras bases legales distintas de su consentimiento.

Si, a pesar de nuestro compromiso y nuestros esfuerzos por proteger su información personal, cree que se han vulnerado sus derechos de privacidad de datos, animamos y damos la bienvenida a las personas a que acudan primero a Avanade para buscar la resolución de cualquier reclamación. En todo momento, tiene derecho a presentar una reclamación directamente ante la autoridad supervisora pertinente o a presentar una reclamación contra Avanade ante un tribunal competente (ya sea en el país/Estado en el que vive, en el país en el que trabaja o en el país en el que considere que se ha infringido la ley de privacidad de datos).

Póngase en contacto con nosotros para ejercer cualquiera de sus derechos.

Si desea ejercer sus derechos de supresión, rectificación o acceso en referencia a sus datos como solicitante de empleo, también puede hacer clic aquí. Cualquier otro derecho puede ejercerse poniéndose en contacto con nosotros.