I sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) rendono omogenei i processi di business e raccolgono in modo uniforme i dati provenienti da diverse fonti di un’organizzazione. Questo aiuta a pianificare e organizzare le compliance, il risk management, la comunicazione e la contabilità. Scopriamo come funzionano e tutti i benefici. 

I vantaggi dei sistemi ERP per guidare la tua azienda nella Digital Transformation. 

 Per preparare un’azienda all’era 4.0 dell’industria, seguendo i modelli delle Data-Driven Company, è fondamentale abbracciare la Digital Transformation attraverso l’integrazione di applicazioni aziendali intelligenti. In questo contesto ricoprono un ruolo fondamentale gli ERP di ultima generazione, tecnologie che consentono di sincronizzare e integrare i processi produttivi e quelli commerciali. La loro corretta implementazione nell’organizzazione aziendale rappresenta una sfida, ma si tratta di un passaggio essenziale per utilizzare i dati in modo corretto e anticipare le tendenze del mercato.  

Perché usare un sistema ERP per la gestione dei processi aziendali.

 I moderni sistemi ERP basati sul modello SaaS (Software as a Service) che adottino soluzioni mobile, analytics e le ultime tecnologie emergenti come l'AI (Artificial Intelligence) sono necessari alla crescita aziendale. Con una suite ERP completa, ad esempio come Microsoft Dynamics 365, è possibile organizzare in modo agile l’amministrazione delle attività interne dell’impresa. 

In particolare, si possono centralizzare i database dei dati, condividendo le informazioni tra tutti reparti aziendali in modo più efficiente, rendendo le operazioni della supply chain aziendale più fluide, veloci e facilmente accessibili a tutti i dipendenti dell’impresa. I dati rappresentano la risorsa più preziosa per i business moderni, per questo motivo i sistemi ERP aiutano nella gestione delle informazioni, per normalizzare le procedure, migliorare le sinergie con i partner commerciali e potenziare la user experience interna ed esterna.  

Il vantaggio principale delle tecnologie ERP è la garanzia dell’integrità dei dati, i quali sono fruibili da tutti i membri aziendali. Questo approccio permette un repository delle informazioni e offre la massima sicurezza, in quanto ogni utente può accedere, consultare e controllare le informazioni condivise attraverso il sistema ERP. Questa tecnologia è fondamentale per guidare la tua azienda nella Digital Transformation, soprattutto per sfruttare le potenzialità di crescita del business e sostenere i processi di internazionalizzazione.  

Le differenze tra gestionali e sistemi ERP.

I sistemi ERP vengono spesso confusi con dei semplici gestionali, software che consentono di organizzare le attività aziendali per automatizzare e modernizzare il business. I principi di base sono ovviamente gli stessi, in quanto sia gestionali che ERP hanno l’obiettivo di migliorare i processi aziendali e renderli più rapidi, efficaci e semplici da amministrare. Ad ogni modo, le tecnologie ERP rappresentano un’evoluzione considerevole, poiché invece di usare diversi programmi per coordinare i reparti e le diverse attività dell’impresa, permettono la costruzione di un sistema unificato. 

Con gli ERP è possibile fare un passo in più nella creazione di un gestionale globale, evitando problemi come la settorializzazione dei processi e le difficoltà di comunicazione tra i dipartimenti dell’azienda che utilizzano applicazioni eterogenee. Il sistema ERP permette di connettere tutta l’organizzazione aziendale utilizzando un software completamente personalizzabile, per migliorare la qualità delle interazioni e facilitare la gestione di scenari complessi. Inoltre, grazie alla possibilità di sfruttare le potenzialità delle tecnologie cloud per rendere più accessibili i costi operativi, sono modelli adatti anche alle PMI. 

Quali vantaggi offrono le tecnologie ERP.

L’adozione di un sistema ERP nell’azienda consente di usufruire di enormi vantaggi, per centralizzare le informazioni, condividere i dati e semplificare i processi aziendali integrati. La maggiore agilità dei flussi di lavoro permette di contenere i costi e massimizzare i profitti, aprendo il business a diverse opportunità, che sono: 

- La riduzione dei rischi: i sistemi ERP aiutano a ottimizzare i processi di risk management e a mantenere un controllo finanziario più preciso su ogni attività interna, assicurando una maggiore integrità dei dati secondo le compliance aziendali.  

- Il miglioramento degli insight: la migliore gestione dei dati, soprattutto per le imprese che hanno a che fare con i Big Data, consente di ottimizzare le indicazioni degli insight con la condivisione in tempo reale delle informazioni, per un modello aziendale guidato dai dati. 

- La diminuzione dei costi: le tecnologie ERP prevedono costi accessibili a tutte le imprese, con soluzioni personalizzate adatte ad ogni realtà aziendale. Inoltre, permettono di adottare pratiche che semplificano le attività, riducendo i costi operativi. 

- Una maggiore collaborazione: l’implementazione di ecosistemi ERP offre la possibilità di condividere le informazioni in modo più efficiente, per migliorare ogni processo e perfezionare la sincronizzazione dei processi interni con quelli di partner e fornitori. 

- Un sistema unificato: con i sistemi ERP moderni si possono uniformare e standardizzare non solo le procedure aziendali, perché è possibile rendere omogenee tutte le applicazioni e le attività di back-end e front-end. 

- L’ottimizzazione della user-experience: le aziende che adottano soluzioni ERP sono in grado di fornire user experience migliori ai propri utenti clienti, attraverso l’utilizzo di design condivisi tra i reparti aziendali e realizzando servizi basati sugli insight provenienti dall’analisi dei dati. 

Le tecnologie Microsoft per i sistemi ERP.  

Nel campo dei sistemi ERP le soluzioni Microsoft sono senz’altro le più complete e apprezzate, soprattutto considerando la capacità evolutiva dei software e l’ecosistema di servizi ibridi proposti tramite Azure con il supporto delle tecnologie cloud. Le applicazioni aziendali intelligenti di Dynamics 365 sono in grado ottimizzare ogni tipo di business, per la pianificazione di processi aziendali basati su sistemi predittivi di analisi dei dati attraverso tecnologie AI-driven.  

Nel vasto mondo di servizi e sistemi della suite Dynamic 365 si possono trovare soluzioni efficaci per qualsiasi necessità aziendale. Ad esempio, con il CRM evoluto Dynamics 365 Sales è possibile ottimizzare le vendite, sviluppando strategie dedicate per migliorare la customer experience e monitorare ogni attività in modo accurato. Con le applicazioni di Dynamic 365 Finance si può semplificare la contabilità, per una gestione controllata dei flussi di cassa e la creazione di report finanziari su misura. 

All’interno delle proposte di Microsoft per l’integrazione dei sistemi ERP ci sono anche le tecnologie di Dynamics 365 Commerce, per rinnovare le attività retail della propria azienda e costruire strutture omni-channel, unificando i processi di customer care, vendita online e al dettaglio. Ad esempio, è possibile adottare soluzioni click & collect, per integrare i negozi fisici nell’infrastruttura digitale nel settore B2C e in quello B2B. Con Dynamics 365 Supply Chain Management è possibile passare da una gestione reattiva ad una proattiva delle operazioni. 

Utilizzando il dettaglio delle informazioni a disposizione e le capacità predittive dell'AI (Artificial Intelligence) e dell'IoT (Internet of Things) è possibile innovare le operazioni di produzione, modernizzare la gestione del warehouse, ottimizzare le performance di produzione e ottimizzare l'approvvigionamento. 

Il supporto di Avanade per introdurre un nuovo ERP nella tua azienda.

L’introduzione nel modello aziendale di un nuovo sistema ERP rappresenta sempre una sfida, perché non si tratta solo di un’operazione di cambio software, ma di un processo complesso che implica la revisione di tutti i processi di business e le compliance aziendali. Il procedimento necessita di una pianificazione accurata, con la creazione di una strategia di change management e la preparazione dettagliata di tutte le attività indispensabili per un aggiornamento tecnologico impeccabile. 

Avanade è in grado di offrirti un servizio di consulenza specializzata di altissimo livello, grazie all’esperienza consolidata in diverse industry e al know-how professionale acquisito negli anni come partner Microsoft e Accenture. La nostra azienda è considerata leader nel settore delle Business Applications, un risultato raggiunto supportando migliaia di imprese ad affrontare la Digital Transformation, con applicazioni aziendali intelligenti e le soluzioni Enterprise basate su tecnologie come Microsoft Dynamics 365 per progetti ERP realizzati in tutto il mondo.