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Avanade repense l’optimisation de son Cloud et réduit ses coûts de 70%

Situation

Comme la plupart des organisations, dans un monde actuel complexe et en évolution permanente, Avanade France cherchait des moyens de réduire ses coûts et d'optimiser les investissements sans baisser la qualité de ses services. La région avait connu une forte hausse de l’utilisation de Microsoft Azure. Les prix augmentaient rapidement et l’entreprise savait qu'elle devait se concentrer sur la gestion et la gouvernance du Cloud.

Solution

La méthodologie s'est reposée sur trois leviers:

  1. Optimiser les ressources et les décisions : l'équipe chargée du projet a défini une orientation et une stratégie claires axées sur l'optimisation des ressources et la réduction des coûts.
  2. Donner de la visibilité et un contrôle : des tableaux de bord Microsoft Power BI ont été développés pour mieux comprendre, contrôler et gérer les coûts. Cela a permis de s’orienter vers une consommation à la demande, en favorisant un usage uniquement selon le besoin.
  3. Mettre en place une gouvernance des finances et des opérations : de nouveaux rôles, des processus de gouvernance et d'approbation ont été définis, ainsi que des alertes sur la consommation budgétaire.

Les tableaux de bord de Microsoft Power BI étaient l’élément clé du programme d'optimisation. Ceux-ci ont permis à l'entreprise de voir plus clairement les différents projets et les différents enregistrements. Par exemple, les équipes peuvent désormais voir leurs dépenses dans le Cloud par année, mois, jour, environnement, type de ressources (stockage, sauvegarde, machines virtuelles…), ainsi que les facteurs de coûts individuels tels que les applications et les opérations.

La gouvernance a également été essentielle pour aider l'organisation à contrôler l'utilisation et les coûts. Un comité de pilotage est désormais responsable de la gestion des coûts, et les équipes doivent justifier leurs dépenses liées au Cloud et préciser la manière dont elles utilisent leurs abonnements. Cela permet à Avanade France d'optimiser en permanence son utilisation d'Azure.

Résultats

La nouvelle approche d'optimisation du cloud a permis de réaliser des économies immédiates et à plus long terme. Au cours du premier mois, les coûts ont été réduits de près de 40 %. L'utilisation des tableaux de bord et les informations recueillies ont aidé l'équipe à prendre des décisions éclairées sur l'utilisation du Cloud, notamment en éteignant les machines virtuelles redondantes, en réduisant la surconsommation et en éliminant les abonnements inutilisés.

La mise en œuvre de la gouvernance, de meilleurs outils et du processus a permis de réaliser des économies supplémentaires de 30 % au cours des six mois suivants.

Parmi les autres résultats, plus qualitatifs, figurent une réduction de l'impact environnemental grâce à une empreinte carbone plus faible et des améliorations de la sécurité découlant d'un environnement d'infrastructure plus propre.

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