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Un grand groupe multinational dans l’énergie augmente sa productivité de 30% grâce à l’automatisation intelligente

OBJECTIF

La multinationale gère ses opérations financières via une seule et même entité juridique en appliquant les mêmes processus, tels que l'approvisionnement et le paiement, pour un grand nombre de fournisseurs.

Ces processus de trésorerie requièrent une parfaite exécution en temps et en heure. Précision et vérifiabilité sont essentielles à la bonne gestion des flux de trésorerie, d'où la nécessité d'une exécution et d’un contrôle des processus continus. Dans ce cadre, le groupe avait besoin de diminuer le travail manuel tout en maintenant des processus précis et fiables.

En tant que partenaire de longue date, Avanade a été sollicité dans la conception et le développement des processus, s'appuyant sur la Robotics Process Automation (RPA).

PROJET

Un PoC (Proof of Concept ou maquette) a été développé avec la technologie RPA de Blue Prism. Ce PoC a clairement démontré que l’automatisation augmente l’efficacité des processus opérationnels au sein du département des services financiers.

Du PoC, la solution a été mise en production, automatisant les tâches répétitives relatives aux mouvements bancaires et à la déclaration de TVA, qui étaient chronophages pour les équipes

RÉSULTATS

Le déploiement de l'automatisation des processus en back-office par la robotique a permis un traitement des tâches beaucoup plus fiable et un gain de temps de plus de 30% par rapport au processus manuel. En conséquence, la productivité liée aux processus, tel que le P2P (Procure-to-pay), a augmenté et les activités commerciales en ont été optimisées.

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