Situation
Studio 100 est une entreprise fondée sur la créativité qui se développe grâce au pouvoir de l’imagination. Basée en Belgique et active dans le monde entier, l’entreprise produit des séries télévisées à succès et des productions théâtrales pour enfants, ainsi que des émissions de télévision, des comédies musicales et des spectacles destinés aux adolescents et aux adultes.
En coulisse, cependant, l’ERP de Studio 100 avait besoin de beaucoup plus qu’un simple changement de décor pour accompagner cette croissance. La plateforme Microsoft Dynamics AX 4.0, mise en œuvre par Avanade en 2008, était arrivée en fin de vie et ne pouvait plus être mise à jour. En outre, l’infrastructure sur site n’était pas facilement accessible par les équipes de création sur le terrain. Dans certains cas, les coûts de production et de main-d’œuvre ne pouvaient être soumis que longtemps après l’achèvement d’un projet, ce qui rendait difficile l’établissement d’un budget précis et ralentissait l’approbation et le paiement des dépenses. Studio 100 avait besoin d’un outil capable d’exécuter ces fonctions en temps réel.
L’entreprise savait qu’il était temps de procéder à une refonte complète de son système principal et souhaitait une solution unique capable de répondre à ses besoins tout en privilégiant la convivialité et l’accessibilité. Après avoir évalué plusieurs solutions, Studio 100 a estimé que Microsoft Dynamics 365 était la meilleure plateforme sur le marché. Elle était convaincue qu’Avanade pouvait accomplir cette mission avec succès, grâce à nos 10 ans de collaboration et à notre vaste expérience dans la conduite de projets de transformation digitale pour des clients de différents secteurs.
Solution
La nouvelle plateforme Dynamics 365 de Studio 100 sera principalement utilisée par les équipes finance, achats, supply chain et ventes, mais facilitera également la vie des utilisateurs créatifs sur le terrain en leur permettant de soumettre des demandes d’achat et des notes de frais de façon instantanée.
La plateforme peut également facilement évoluer en fonction de la croissance future. À mesure que Studio 100 acquiert de nouvelles entreprises, ces dernières peuvent rapidement être intégrées au même système central pour plus de visibilité et des opérations plus efficaces.
« Nous recherchons des partenaires qui pensent comme nous et qui réfléchissent de manière proactive à des solutions sur mesure pour notre entreprise. C’est ce qu’Avanade a réussi à faire au cours de ces dernières années, et nous en sommes très satisfaits. »
Résultats
Dès son lancement, la plateforme Dynamics 365 de Studio 100 sera utilisée par près des deux tiers de ses quelque 200 employés et offrira les capacités et la convivialité que recherchait l’entreprise. Si Studio 100 maintiendra toujours un environnement cloud hybride, préférant stocker une grande partie de ses contenus localement, l’entreprise estime que ce projet sera un tremplin pour développer ses activités dans le cloud. Cela lui permettra de booster son agilité opérationnelle, d’améliorer sa capacité d’analyse et de devenir une entreprise plus intelligente.
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Studio 100 améliore l’engagement personnel des employés grâce à une mise à niveau de son ERP
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