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Tirer le meilleur parti de cet outil

La solution Teams de Microsoft est disponible pour toutes les entreprises. Avanade vous accompagne.

Créer une équipe

Unissez votre équipe pour discuter, partager du contenu et accéder aux outils dont vous avez besoin pour collaborer et accomplir de plus grands projets.

Bonnes pratiques pour créer une équipe

Déterminez si une équipe semblable existe déjà

Mettre en place un groupe en vue de collaborer sur un projet peut être aussi simple que de créer ou d’identifier un canal existant pour un sous-ensemble de personnes approprié au sein d'une équipe existante. Mettez à profit les canaux privés pour limiter l'accès plutôt que de créer une toute nouvelle équipe.

Définissez la structure de votre équipe à l'avance

Ajoutez et organisez les canaux en fonction de sous-équipes ou de flux de travail. Structurez les dossiers et sous-dossiers à l'avance.

Utilisez des onglets pour faciliter le tri

Ajoutez des onglets pour créer des liens vers des documents clés et des sites ou applications externes dont vos collègues ont besoin pour travailler.

Personnalisez vos notifications

Vous pouvez personnaliser vos notifications afin de classer par ordre de priorité les messages relatifs aux projets clés et d'éviter d'être submergé.

Mettez en place un processus de gouvernance

La gouvernance est essentielle à la gestion de l'accès, des documents et d'autres tâches.

Best practices for setting up a team

Collaborer sur des documents

Établissez des liens entre les équipes pour écrire et modifier des documents conjointement et en temps réel, partager et enregistrer des fichiers et recueillir des commentaires, le tout dans un même environnement.

Meilleures pratiques de collaboration sur des documents

Adoptez l’approche « cloud-first »

Enregistrez vos fichiers dans vos environnements d’équipe, puis partagez un lien pour sauvegarder votre boîte de réception et celle de vos collègues.

Maîtrisez les fonctionnalités relatives aux versions

Apprenez comment fonctionnent les fonctionnalités de gestion de version et d'extraction des fichiers afin de ne plus avoir à gérer les versions et les archives.

Best practices for working on documents together

Travailler sans contrainte

Organisez et rejoignez des conférences téléphoniques et des appels vidéo avec des personnes extérieures à votre entreprise, qu'elles utilisent Teams ou non.

Meilleures pratiques liées au travail sans contrainte

Organisez des appels avec des contacts externes

Pour bénéficier en toute simplicité d'appels vidéo/de conférences avec des clients externes, vous pouvez configurer un appel dans Teams comme vous le faites habituellement et y ajouter les participants externes. Ceux-ci peuvent rejoindre les appels/conférences depuis un navigateur ou Teams.

Configurez l'accès invité

Si votre contact externe dispose de l'outil Teams, demandez-lui s'il a activé l'accès invité et s'il peut vous rejoindre dans une équipe.

Accédez à des réunions par téléphone

Les clients externes peuvent également rejoindre vos réunions dans Teams par téléphone, mais cela limitera leurs options durant la réunion.

Découvrir la Workplace Experience

Adoptez les solutions qui vous aideront à avoir une approche globale de l’environnement de travail.

Prochaines étapes

Découvrez comment nous pouvons vous aider à connecter vos équipes pour qu’elles accomplissent plus ensemble.

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