La solution Teams de Microsoft est disponible pour toutes les entreprises. Avanade vous accompagne.
Unissez votre équipe pour discuter, partager du contenu et accéder aux outils dont vous avez besoin pour collaborer et accomplir de plus grands projets.
Mettre en place un groupe en vue de collaborer sur un projet peut être aussi simple que de créer ou d’identifier un canal existant pour un sous-ensemble de personnes approprié au sein d'une équipe existante. Mettez à profit les canaux privés pour limiter l'accès plutôt que de créer une toute nouvelle équipe.
Ajoutez et organisez les canaux en fonction de sous-équipes ou de flux de travail. Structurez les dossiers et sous-dossiers à l'avance.
Ajoutez des onglets pour créer des liens vers des documents clés et des sites ou applications externes dont vos collègues ont besoin pour travailler.
Vous pouvez personnaliser vos notifications afin de classer par ordre de priorité les messages relatifs aux projets clés et d'éviter d'être submergé.
La gouvernance est essentielle à la gestion de l'accès, des documents et d'autres tâches.
Établissez des liens entre les équipes pour écrire et modifier des documents conjointement et en temps réel, partager et enregistrer des fichiers et recueillir des commentaires, le tout dans un même environnement.
Enregistrez vos fichiers dans vos environnements d’équipe, puis partagez un lien pour sauvegarder votre boîte de réception et celle de vos collègues.
Apprenez comment fonctionnent les fonctionnalités de gestion de version et d'extraction des fichiers afin de ne plus avoir à gérer les versions et les archives.
Organisez et rejoignez des conférences téléphoniques et des appels vidéo avec des personnes extérieures à votre entreprise, qu'elles utilisent Teams ou non.
Pour bénéficier en toute simplicité d'appels vidéo/de conférences avec des clients externes, vous pouvez configurer un appel dans Teams comme vous le faites habituellement et y ajouter les participants externes. Ceux-ci peuvent rejoindre les appels/conférences depuis un navigateur ou Teams.
Si votre contact externe dispose de l'outil Teams, demandez-lui s'il a activé l'accès invité et s'il peut vous rejoindre dans une équipe.
Les clients externes peuvent également rejoindre vos réunions dans Teams par téléphone, mais cela limitera leurs options durant la réunion.