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Treasury Wine Estates met à niveau son infrastructure IT

Situation de l'entreprise

TWE a décidé de migrer son service de messagerie local vers le système d'Exchange Online, messagerie faisant partie des composantes d'Office 365. La direction de TWE voulait que l'équipe informatique interne mette à profit ses compétences pour des activités plus stratégiques. La suppression de la gestion du courrier standardisé a ainsi permis au département informatique de se libérer du temps pour avancer sur des projets à plus grande valeur ajoutée.

D'un point de vue opérationnel, du fait de sa portée mondiale, le système de messagerie local a été distribué sur deux des sites principaux de TWE afin de répondre aux besoins de tous les utilisateurs dans le monde. Plus de 3 500 comptes de messagerie ont été migrés vers des centres de données basés à Melbourne et à Napa Valley. Les migrations ont été programmées en dehors des heures de bureau des utilisateurs locaux afin d'éviter au maximum les interruptions. TWE a aussi exigé que la migration se fasse en même temps que la mise à jour des postes de travail vers Windows 7.

"Avanade a aidé TWE à migrer sa messagerie et à déployer, sur une courte période, Microsoft Office 365 tout en réduisant les risques pour les utilisateurs finaux. Office 365 nous offre désormais la possibilité de renforcer notre position à l'échelle mondiale avec une grande flexibilité pour accroître notre portefeuille de marques de vins. Avanade possède une vaste connaissance de la plateforme technologique et a apporté à notre entreprise son expérience en matière de propriété intellectuelle et d'outils de planification. Cela nous a aidé à évaluer, préparer et gérer la planification des lancements, la programmation, la planification des communications, l'intégration des changements et l'introduction du service."

Ash Peck CIO, Treasury Wine Estates

Solution

TWE recherchait un partenaire mondial d'envergure similaire et a choisi Avanade pour l'aider à préparer son environnement en vue de la coexistence avec Office 365, et pour élaborer et mettre en œuvre un plan de migration vers Exchange Online. Avanade a pris en considération les besoins et les futurs projets de TWE afin de présenter la meilleure solution possible.

TWE a choisi Avanade pour sa maîtrise des solutions Microsoft. L’expérience dont a fait preuve l'équipe lors de l'installation de technologies locales coexistantes avec Office 365, y compris le système de connexion unique, DirSync et le développement hybride d'Exchange, a permis au client de profiter d'une exécution rapide, et ce, du produit pilote à la production. Ainsi, l'entreprise a pu utiliser rapidement les services d'Office 365 et bénéficier de la baisse des coûts engendrée par cette migration.

Résultats

TWE a rapidement constaté les avantages du projet :

  • Grâce à la migration vers Exchange Online, la taille des comptes de messagerie est devenue 50 fois plus importante que la taille moyenne des comptes précédents, ce qui a permis de réduire les besoins d'archivage et de limiter la perte de temps lors de la recherche d’informations.
  • Les coûts d'exploitation informatique ont été réduits grâce à la suppression des exigences matérielles en matière de messagerie locale. L'une des mesures les plus bénéfiques a été la réduction conséquente de stockage SAN, qui a engendré une réduction des coûts et sera suivie d'une réutilisation pour d'autres services.
  • Exchange Online a également permis d'améliorer la disponibilité générale du système de messagerie et a contribué à la compétitivité de l'entreprise.

Treasury Wine Estates

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