Situazione aziendale
Questa multinazionale del settore energetico gestisce le proprie operazioni finanziarie attraverso un'unica entità principale, applicando gli stessi processi di abilitazione, come l'approvvigionamento e il pagamento, a un volume elevato di fornitori.
Questi processi di tesoreria richiedono un'esecuzione collaudata e tempestiva. La precisione e la verificabilità sono fondamentali per la corretta gestione dei flussi di cassa, pertanto l'esecuzione continua e il controllo dei processi rappresentano requisiti fondamentali. In qualità di partner di storico, Avanade è stata coinvolta per aiutare questo cliente a sviluppare i processi sfruttando l'automazione dei processi di robotica (RPA, Robotic Process Automation).
Soluzione
È stato sviluppato un progetto pilota iniziale utilizzando la tecnologia RPA Blue Prism per automatizzare un processo chiave. Il progetto ha dimostrato chiaramente che l'automazione aumenta l'efficienza operativa all'interno del reparto dei servizi finanziari.
Dal progetto pilota si è quindi passati alla produzione, automatizzando processi umani ripetitivi per eseguire la riconciliazione robotica tra movimenti bancari e dichiarazioni IVA.
Risultati
L'implementazione di processi di automazione robotica nelle funzioni di back-office ha fornito un'elaborazione affidabile e ha determinato un risparmio di tempo di oltre il 30% rispetto al precedente processo manuale. Di conseguenza, la produttività aziendale correlata ai processi, come il procure-to-pay, è aumentata e le operazioni aziendali sono diventate più solide.
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