Situazione aziendale
TWE ha deciso di migrare il proprio sistema di messaggistica in loco a Exchange Online, il servizio di posta elettronica integrato di Office 365. Questa collaborazione nasce dal fatto che i responsabili di TWE volevano che il team IT interno utilizzasse le proprie competenze per attività strategicamente più vantaggiose. Sgravando la divisione IT dell'onere di gestire un sistema e-mail basilare, i professionisti informatici hanno potuto dedicarsi a progetti di maggior valore.Dal punto di vista operativo, dato il raggio d'azione globale di TWE, il sistema e-mail in loco è stato distribuito nelle due sedi principali, per servire gli utenti in tutto il mondo. Dai data center di Melbourne e della Napa Valley sono state migrate oltre 3.500 caselle di posta elettronica. Le migrazioni sono state programmate al di fuori dell'orario di lavoro degli utenti locali, per garantire disagi minimi nell'ottica degli utenti finali. TWE ha richiesto la migrazione anche per allinearsi al proprio progetto di aggiornamento dei computer, che prevede il passaggio a Windows 7.
"Avanade ha aiutato TWE a migrare il sistema di messaggistica e a implementare Microsoft Office 365 in tempi brevi, limitando nel contempo i rischi per gli utenti finali. Oggi Office 365 ci permette di espanderci ulteriormente su scala globale, e con grande agilità, in modo da ampliare la nostra esemplare offerta enologica. Grazie alla sua profonda conoscenza delle piattaforme tecnologiche, Avanade ha potuto fornire alla nostra azienda strumenti di pianificazione e risorse IP per aiutarci a esaminare, preparare ed eseguire la pianificazione dei rilasci, la pianificazione della comunicazione, la preparazione ai cambiamenti e l'introduzione del servizio."
Soluzione
TWE searched for a global partner with a similar footprint, and chose Avanade to help in preparing their environment for co-existence with Office 365 and to design and implement a migration plan to Exchange Online. Avanade listened to TWEs needs as well as understanding their future plans to present the best solution for the company in its competitive market.TWE selected Avanade for their deep Microsoft expertise. The experience displayed by the team in setting up On-Premise co-existence technologies with Office 365 including Single Sign-On, DirSync and Exchange Hybrid Deployment ensured a quick turnaround for the customer going from pilot to production. This allowed for the prompt consumption of Office 365 services by the organization to enable the cost savings associated with moving to Office 365.
Risultati
TWE saw immediate benefits of the project:- TWE’s migration to Exchange Online increased mailbox size 50 times from previous average mailbox size reducing the need to archive and lose valuable time in searching for information.
- They reduced their IT operating costs by removing on premise email hardware requirements. Especially beneficial was the notably reduced SAN storage, which resulted in cost savings and will now be recycled for other services
- Exchange Online also improved overall mail system availability and contributes to the competitiveness of the company.