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Guadagnare velocità

Microsoft rende disponibile Teams per tutte le aziende. Avanade è qui per aiutarti

Creare un team

Riunisci un gruppo di persone a cui fornire chat, condivisione dei contenuti e accesso agli strumenti necessari per collaborare e molto altro

Best practice per la creazione di un team

Verificare se esiste già un team idoneo

Per configurare in modo semplice un gruppo che collabori su un lavoro specifico, è possibile creare un canale o identificarne uno già disponibile. Utilizza canali privati per limitare l'accesso anziché creare un team completamente nuovo.

Pianificare in anticipo la struttura del team

Aggiungi e organizza i canali in base ai sottogruppi o flussi di lavoro. Struttura le cartelle e le sottocartelle in anticipo.

Utilizzate le schede per facilitare la suddivisione

Aggiungi le schede per creare collegamenti ai documenti, ai siti o alle applicazioni esterne di cui hanno bisogno gli utenti per svolgere il proprio lavoro.

Personalizzare le notifiche

E’ possibile personalizzare le notifiche per dare priorità ai messaggi ed evitare di riceverne un numero eccessivo.

Impostare un processo di governance

La governance è fondamentale per la gestione degli accessi, dei documenti e di altre attività.

Best practices for setting up a team

Lavorare insieme sui documenti

Crea collegamenti tra i team per collaborare alla creazione e alla modifica dei documenti in tempo reale, Condividi e archivia i file e Raccogli feedback in Un unico luogo.

Best practice per lavorare insieme sui documenti

Lavorare con una mentalità cloud-first

Salva i file per i tuoi team, quindi condividi un collegamento per risparmiare spazio nella tua casella di posta e in quella dei tuoi colleghi

Guadagnare velocità sui controlli delle versione dei file

Scopri come utilizzare le funzionalità di check-out e controllo per risparmiare tempo nella gestione delle versione dei file e degli archivi.

Best practices for working on documents together

Lavorare oltre i confini aziendali

Organizza e partecipa a conference call e videochiamate con persone esterne all'azienda anche se non sono in Teams.

Best practice per lavorare oltre i confini

Efuettuare chiamate con contatti esterni

Per chiamate o videochiamate, puoi impostare una chiamata Teams tradizionale e aggiungere i partecipanti esterni, che vi accederanno tramite broswer o un Client Teams.

Configurare l'accesso guest

Se il tuo contatto esterno dispone di Teams, chiedigli di attivare l'accesso 'guest' per unirsi più facilmente alle tue attività

Accedere alle riunioni tramite telefono

I clienti esterni possono anche partecipare alle vostre riunioni Teams tramite telefono, ma ciò limiterebbe le loro opzioni di interazione.

Scoprire la workplace experience

Scopri le soluzioni che vi aiutano ad adottare un approccio olistico all'ambiente di lavoro.

Passi successivi

Scoprite come possiamo aiutarvi a mettere in contatto i vostri team per ottenere maggiori risultati insieme.

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