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Henkel reinventa a produtividade com o Office 365

Situação de negócio

Para continuar a crescer e a aumentar a produtividade em escala mundial, a fabricante mundial Henkel AG quis capacitar seus 47.000 funcionários em 75 países para que oferecessem informações por meio de qualquer dispositivo, em qualquer lugar e a qualquer momento. Um ambiente de trabalho digital com base nessa visão aumentaria a produtividade e a inovação, possibilitando melhores tomadas de decisões com base em dados.

Um dos primeiros passos para a concretização deste desejo foi a migração do Microsoft Office 2003 e uma infraestrutura antiga Lotus Notes para o Microsoft Office 365.


"Com o ambiente de trabalho digital que o Office 365 facilita, iremos reinventar a produtividade, melhorar a experiência do cliente, acelerar a inovação e estabelecer uma vantagem competitiva".


Markus Petrak Diretor Corporativo, Soluções de Negócios Integradas, Henkel

Solução

A Henkel abordou estas questões recorrendo à Avanade, um fornecedor mundial de soluções de tecnologias comerciais, computação em nuvem e serviços gerenciados. A Avanade ajudou a Henkel em todos os aspectos da migração para o Office 365 ProPlus, desde o prognóstico e confirmação do caso de negócios, até a concepção e execução do plano de migração, preparando os funcionários para o uso do novo software e oferecendo suporte técnico contínuo.

O caso de negócios e a equipe
O caso de negócios apoiado pela Avanade demonstrou que os custos de implementação do Office 365 não excederiam os custos da atualização de uma solução no local. A Henkel também se beneficiaria da redução dos custos operacionais, do aumento das capacidades e dos recursos (por exemplo, armazenamento em nuvem para acesso de dados em qualquer hora/local) e suporte ideal para a empresa.

Resultados

A Henkel utilizou os conhecimentos da Avanade para migrar seus 47.000 funcionários em 75 países para o Office 365 de modo rápido e eficaz, colocando a empresa em seu caminho para o ambiente de trabalho digital que proporcionará aumento de produtividade, inovações mais rápidas e melhores tomadas de decisões com base em dados.

Diminuição de dois meses no tempo de migração previsto - A Henkel mede o sucesso pela velocidade e precisão. O projeto foi entregue em 13 meses, dois meses antes do esperado.

Muda a cultura, reinventa a produtividade, com 50% de adoção do Lync - A Henkel vê a forte e rápida aceitação do Office 365 por parte do usuário como uma medida do sucesso do projeto. Todos esperavam que os funcionários utilizassem o e-mail do Office 365, mas em poucos meses, quase a metade deles também estava usando o Lync Online.

Chega a plataforma na nuvem para dar apoio ao ambiente de trabalho digital - A Henkel tem agora uma plataforma de nuvem moderna, com comunicação e colaboração unificadas que a coloca no caminho de sua visão de ambiente de trabalho digital, oferecendo meios de trabalho inovadores e altamente produtivos.



Henkel

Henkel – Estudo de caso Office 365

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