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Prepare-se para acelerar!

A Microsoft está disponibilizando o Teams para todas as organizações e a Avanade está aqui para ajudar.

Crie uma equipe

Reúna as pessoas da sua equipe para conversar, compartilhar conteúdo, acessar as ferramentas de colaboração e muito mais!

Melhores práticas de como criar uma equipe

Pense se já não existe um time formado no Teams com essas pessoas

Ao invés de criar um novo time para o desenvolvimento de um trabalho específico, você pode criar um canal ou identificar um canal já existente. Os canais privados te ajudam a limitar o acesso de algumas pessoas ao invés de formar um time completamente novo.

Planeje a estrutura da sua equipe com antecedência

Adicione e organize canais com base em subequipes ou fluxos de trabalho. Estruture pastas e subpastas antecipadamente.

Use guias para facilitar a classificação

Adicione guias para vincular a documentos-chave, sites externos ou aplicativos externos que as pessoas precisam para determinada atividade.

Personalize suas notificações

Você pode personalizar as notificações para priorizar mensagens sobre os principais projetos e evitar ser "notificado em excesso".

Configure um processo de governança

A governança é fundamental para o gerenciamento de acesso, documentos e outras tarefas.

Best practices for setting up a team

Trabalhe em documentos em conjunto

Vincule as equipes para criar e editar documentos em conjunto em tempo real. Assim, todos podem compartilhar e armazenar arquivos e coletar feedback em um só lugar!

Melhores práticas para trabalhar em documentos em conjunto

Trabalhe com uma mentalidade voltada para a nuvem

Salve seus arquivos em seus times e compartilhe um link para o acesso. Assim, você economiza espaço na caixa de entrada dos seus colegas.

Controles de versão e checagem de arquivo

Aprenda como funcionam os recursos para controle de versões e check-out de arquivos para que você não precise gerenciar versões antigas.

Best practices for working on documents together

Trabalhe além das fronteiras comerciais

Organize e participe de reuniões e vídeo chamadas com pessoas de fora da sua organização, mesmo que elas não estejam no Teams.

Melhores práticas para trabalhar além das fronteiras

Organize chamadas e reuniões com contatos externos

Para chamadas de vídeo/reuniões simples com contatos externos, você pode preparar uma chamada normal do Teams e adicioná-los. Eles podem participar por meio de um navegador ou pelo próprio Teams.

Prepare o acesso

Se seu contato externo tiver o Teams instalado, pergunte se ele tem acesso de convidado habilitado e se ele pode se juntar a você em uma equipe.

Acesse reuniões por telefone

Os clientes externos também podem participar de reuniões no Teams por telefone.

Descubra uma nova experiência de ambiente de trabalho

Explore as soluções que ajudam você a adotar uma abordagem holística no ambiente de trabalho.

Próximas etapas

Saiba como podemos ajudá-lo a conectar as suas equipes para conseguir mais.

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