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Iniciação rápida

A Microsoft está a disponibilizar o Teams para todas as organizações. A Avanade está aqui para ajudar.

Crie uma equipa

Reúna as pessoas para conversar, partilhar conteúdos e aceder às ferramentas de que necessita para colaborar e alcançar mais.

Boas práticas para criar uma equipa

Determine se já existe uma equipa relacionada

Configurar um grupo para colaborar num trabalho pode ser tão simples como criar um canal ou identificar um canal existente para o subconjunto certo de pessoas numa equipa existente. Utilize canais privados para limitar o acesso em vez de criar uma equipa totalmente nova.

Planeie a estrutura da sua equipa com antecedência

Adicione e organize canais com base em subgrupos ou fluxos de trabalho. Estruture as pastas e subpastas antecipadamente.

Utilize separadores para facilitar a classificação

Adicione separadores para estabelecer uma ligação aos principais documentos, sites externos ou aplicações externas de que as pessoas necessitam para desempenharem as suas funções.

Personalize as suas notificações

Pode personalizar as notificações para prioritizar as mensagens sobre os principais projetos e evitar ser "excessivamente notificado".

Crie um processo de governação

A governação é a chave para gerir o acesso, os documentos e outras tarefas.

Best practices for setting up a team

Trabalhar documentos em conjunto

Estabeleça ligações entre as equipas para coautoria e edição de documentos em tempo real, partilha e armazenamento de ficheiros e obtenção de feedback, tudo num único local.

Boas práticas para trabalhar documentos em conjunto

Trabalhe com uma mentalidade de privilegiar sempre a cloud

Guarde os seus ficheiros no seu Teams e, em seguida, partilhe o link para poupar espaço na sua caixa de entrada e nas caixas de entrada dos seus colegas.

Atualize-se no controlar das versões

Saiba como as funcionalidades de controlo de versões e edição de ficheiros funcionam para deixar de tentar gerir versões e ficheiros.

Best practices for working on documents together

Trabalhe além das fronteiras da empresa

Organize e participe em chamadas de conferência e videochamadas com pessoas de fora da sua organização, mesmo que não estejam no Teams.

Boas práticas para trabalhar além-fronteiras

Organize chamadas com contactos externos

Para chamadas simples de vídeo/conferência com clientes externos, pode configurar uma chamada normal no Teams e adicionar os seus participantes externos. Eles podem participar através de um navegador ou cliente do Teams.

Configure o acesso para convidados

Se o seu contacto externo tiver o Teams implementado, pergunte-lhe se tem o acesso para convidados ativado e se pode juntar-se a si numa equipa.

Participe em reuniões por telefone

Os clientes externos também podem participar na sua reunião no Teams por telefone, mas isso limita as opções deles ao longo da reunião.

Descubra a experiência no local de trabalho

Explore as soluções que o ajudam a adotar uma abordagem holística ao local de trabalho.

Next steps

Find out how we can help you connect your teams to achieve more together.

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