1. INFORMAÇÕES GERAIS

A presente declaração de privacidade global explica de que forma a Avanade Inc. e/ou as suas afiliadas, subsidiárias e empresas adquiridas (“Avanade”) protegem o tratamento e o controlo dos teus dados pessoais efetuados pela Avanade (“os teus dados pessoais”), o porquê de a Avanade efetuar o seu tratamento, quem tem acesso aos teus dados pessoais e de que forma podes exercer os teus direitos no que diz respeito ao tratamento dos teus dados pessoais.

Podes encontrar aqui. mais informações sobre a Avanade (e, se aplicável, o seu representante). Todas as entidades Avanade localizadas fora da União Europeia serão representadas pela Avanade Inc para efeitos de conformidade com a legislação relativa à proteção de dados.

A presente declaração de privacidade global fornece uma visão geral sobre as atividades de tratamento mais comuns da Avanade relativas aos teus dados pessoais. Tem em atenção que determinadas atividades de tratamento específicas podem estar sujeitas a uma declaração de privacidade separada e personalizada.

Caso seja efetuada uma tradução da presente declaração de privacidade global e haja um conflito entre as duas versões, prevalecerá a versão inglesa da presente declaração de privacidade global.

A Avanade efetua o tratamento de que categorias de dados pessoais?

A Avanade vai recolher dados pessoais sobre ti para os fins definidos na presente declaração de privacidade global. Para saberes mais informações sobre as categorias específicas de dados pessoais tratados pela Avanade, consulta a secção 2. Para saberes mais informações sobre a forma como a Avanade obtém os teus dados pessoais, consulta asecção 3.

Se forneceres dados pessoais de outras pessoas à Avanade (por exemplo, uma referência a um potencial colaborador), a responsabilidade de informar essa pessoa sobre as informações da presente declaração de privacidade global e de assegurar que essa pessoa te deu o seu consentimento para partilhares os seus dados com a Avanade é inteiramente tua.

Salvo determinadas informações que são obrigatórias por lei, a tua decisão de fornecer dados pessoais à Avanade é voluntária. Por conseguinte, não serás alvo de quaisquer consequências adversas caso decidas recusar fornecer os teus dados pessoais à Avanade. No entanto, tem em atenção que, se não forneceres determinadas informações, a Avanade pode não conseguir levar a cabo alguns dos fins, ou mesmo todos os fins, previstos na presente declaração de privacidade global e podes não conseguir utilizar determinadas ferramentas e sistemas que necessitam de utilizar esses dados pessoais.

Porque é que a Avanade efetua o tratamento dos teus dados pessoais?

A Avanade pode recolher, utilizar, transferir, divulgar e efetuar o tratamento dos teus dados pessoais para facilitar a comunicação contigo (incluindo em caso de emergência), para levar a cabo e gerir a atividade comercial da Avanade, para cumprir com os requisitos legais, para monitorizar a tua utilização dos sistemas da Avanade, para efetuar análises de dados e para o recrutamento. Para obteres uma lista mais pormenorizada dos fins, consulta a secção 4.

A Avanade não vai utilizar os teus dados pessoais para fins que sejam incompatíveis com os apresentados na lista da presente declaração de privacidade global, a menos que seja obrigatório ou permitido por lei, ou seja do teu próprio interesse fazê-lo (ex.: em caso de uma emergência médica).

Qual é o fundamento jurídico que sustenta o tratamento dos teus dados pessoais pela Avanade?

A Avanade efetua o tratamento dos teus dados pessoais na medida em que seja permitido pela legislação aplicável relativa à proteção de dados e às suas políticas internas.

A Avanade efetua o tratamento dos teus dados pessoais para os fins enunciados na presente declaração de privacidade global por um ou mais dos seguintes motivos: (i) porque a Avanade é obrigada a fazê-lo em conformidade com a obrigação legal a que está sujeita; (ii) porque esses dados são necessários para celebrares um contrato; (iii) porque o tratamento é necessário para efeitos de interesse legítimo da Avanade ou de um terceiro (como descrito na última frase deste parágrafo); ou (iv) para proteger, sempre que necessário, os interesses vitais das pessoas.

A Avanade tem um interesse legítimo em recolher e efetuar o tratamento dos dados pessoais, por exemplo: (1) para assegurar que as redes e informações da Avanade estão protegidas; (2) para administrar e conduzir de forma geral a atividade; e (3) para evitar fraudes.

Além disso, a Avanade pode efetuar o tratamento dos teus dados sensíveis e/ou tomar decisões automatizadas no que diz respeito a ti, sempre que permitido por lei e/ou com o teu consentimento prévio e para os efeitos mencionados na presente declaração de privacidade.

Consulta a secção 5 para obteres mais informações sobre o fundamento jurídico em que se baseia a Avanade para efetuar o tratamento dos teus dados pessoais em cada uma das atividades de tratamento.

Quem tem acesso aos teus dados pessoais?

O acesso aos teus dados pessoais na Avanade é limitado apenas aos colaboradores que têm a necessidade de saber essas informações para os fins descritos na presente declaração de privacidade global, podendo incluir pessoal dos departamentos de segurança, RH, TI, conformidade, legal, finanças e contabilidade, investigações corporativas e auditoria interna. Todos os colaboradores da Avanade terão acesso geral às informações de contacto do teu negócio (ex.: nome, cargo, número de telefone e endereço de e-mail).

Além disso, os teus dados pessoais podem ser transferidos para outros escritórios da Avanade e terceiros, o que pode incluir a transferência dos teus dados pessoais para outros países.

Na qualidade de organização global com escritórios e negócios espalhados pelo mundo, os teus dados pessoais podem ser transferidos ou disponibilizados internacionalmente na atividade da Avanade a nível global e entre as entidades da Avanade e/ou as suas afiliadas, incluindo a Accenture PLC e/ou as suas afiliadas. Quaisquer transferências dos teus dados pessoais para outros escritórios da Avanade (incluindo transferências de dentro do Espaço Económico Europeu (EEE) para fora do EEE) serão regidas pelo Acordo de proteção de dados intragrupo (IGDPA) e o Acordo de transferência e tratamento de dados intragrupo (IGDTA) da Avanade. Também significa que os teus direitos permanecem os mesmos independentemente de onde é efetuado o tratamento pela Avanade. Podes encontrar aqui uma lista dos escritórios da Avanade que podem efetuar o tratamento dos teus dados, com as respetivas informações de contacto.

Além disso, sempre que necessário, a Avanade pode partilhar os teus dados pessoais com terceiros, como fornecedores de serviços, autoridades públicas, a Accenture PLC e/ou as suas afiliadas ou terceiros no âmbito da atividade da Avanade, incluindo no âmbito de quaisquer (potenciais) operações empresariais ou comerciais. No entanto, antes de o fazer, a Avanade toma medidas para proteger os teus dados pessoais. É exigido e esperado que, quaisquer fornecedores de serviços e consultores profissionais terceiros a quem os teus dados pessoais sejam divulgados, protejam a confidencialidade e a segurança dos teus dados pessoais e os utilizem apenas em conformidade com a legislação aplicável relativa à proteção de dados. Para saberes quais são as categorias de terceiros com quem a Avanade pode partilhar os teus dados pessoais, consulta a secção 6. Salvo notificação em contrário, quaisquer transferências de dados pessoais de dentro do EEE para terceiros fora do EEE serão baseadas numa decisão de adequação ou regidas pelas cláusulas contratuais-tipo da UE. Podes pedir para consultar uma cópia destas cláusulas ao Encarregado da Proteção de Dados através do e-mail AvanadeDPO@avanade.com. Quaisquer outras transferências internacionais dos teus dados pessoais, originadas fora do EEE, são efetuadas em conformidade com a presente declaração de privacidade e os mecanismos e as medidas de segurança adequados relativos à transferência de dados internacional.

Como é que a Avanade protege os teus dados pessoais?

A Avanade sustenta medidas de segurança organizacionais, físicas e técnicas em todos os dados pessoais que detém. A Avanade tem protocolos, controlos e políticas adequadas, procedimentos e orientações para sustentar estas medidas tendo em conta os riscos associados às categorias de dados pessoais e ao tratamento que a Avanade efetua.

A Avanade adota medidas de segurança líderes no setor para proteger os teus dados pessoais. Incluindo:

• O programa de segurança da informação da Avanade está em conformidade com o enquadramento da ISO 27001. Também detemos uma certificação ISO 27001 no nosso programa de proteção de dados do cliente empresarial e na unidade de negócios CMS (Serviços geridos na nuvem), que indica que aplicamos as normas mais exigentes e rigorosas de proteção da informação. Esta certificação é uma norma de segurança internacional que é atribuída e confirma que os métodos e controlos de segurança da Avanade fornecem um enquadramento eficaz para proteger a informação dos nossos clientes e da Avanade.
• Temos um programa global de proteção de dados do cliente (PDC) em curso que controla a gestão da informação do cliente e dos sistemas que nos são confiados.
• Um fornecedor terceiro efetua testes de invasão periódicos que continuam a demonstrar que as nossas defesas técnicas são fortes.

A Avanade conserva os teus dados pessoais durante quanto tempo?

A Avanade conserva os teus dados pessoais apenas durante o tempo necessário. A Avanade sustenta políticas e procedimentos de gestão e conservação dos registos para que os dados pessoais sejam eliminados decorrido um período de tempo razoável, de acordo com os seguintes critérios de conservação:

• A Avanade conserva os teus dados pessoais enquanto existir uma relação contigo.
• A Avanade conserva os teus dados pessoais enquanto for necessário para cumprir com uma obrigação legal à qual esteja sujeita.
• A Avanade conserva os teus dados pessoais enquanto for recomendado para salvaguardar ou melhorar o enquadramento jurídico da Avanade (por exemplo, em relação a prescrições, litígios ou inquéritos regulamentares).

Mantém sempre os teus dados pessoais atualizados e informa a Avanade em caso de quaisquer alterações significativas aos teus dados pessoais.

Quais os teus direitos no que diz respeito aos teus dados pessoais?

Entra em contacto com o Encarregado da Proteção de Dados da Avanade através do e-mail AvanadeDPO@avanade.comcaso (i) tenhas questões ou dúvidas sobre a forma como a Avanade efetua o tratamento dos teus dados pessoais; ou (ii) queiras exercer um dos teus direitos no que diz respeito aos teus dados pessoais.

Tens o direito (nas circunstâncias e ao abrigo das condições e salvo determinados exceções jurídicas) de:

• pedir para aceder aos teus dados pessoais cujo tratamento é efetuado por nós: este direito permite-te saber se a Avanade detém dados pessoais teus e, em caso afirmativo, obter informações sobre esses dados e uma cópia dos mesmos.
• pedir a retificação dos teus dados pessoais: este direito permite-te exigir a correção dos teus dados pessoais caso estejam incorretos ou incompletos.
• te opores ao tratamento dos teus dados pessoais: este direito permite-te pedir que a Avanade deixe de efetuar o tratamento dos teus dados pessoais.
• pedir o apagamento dos teus dados pessoais: este direito permite-te pedir para apagar os teus dados pessoais, incluindo sempre que esses dados pessoais já não sejam necessários para atingir os fins.
• pedir a limitação do tratamento dos teus dados pessoais: este direito permite-te pedir que a Avanade efetue o tratamento dos teus dados pessoais apenas em circunstâncias limitadas, incluindo com o teu consentimento.
• pedir a portabilidade dos teus dados pessoais: este direito permite-te receber uma cópia (num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática) dos dados pessoais que forneceste à Avanade, ou pedir à Avanade que transmita esses dados pessoais para outro responsável pelo tratamento.

Na medida em que o tratamento dos teus dados pessoais se baseiam no teu consentimento, tens o direito de retirar esse mesmo consentimento em qualquer altura entrando em contacto com o Encarregado da Proteção de Dados da Avanade.

Tem em atenção que isto não irá afetar o direito da Avanade de efetuar o tratamentos de dados pessoais obtidos antes da retirada do teu consentimento ou, o direito de continuar outras atividades de tratamento que assentem num fundamento jurídico e não no consentimento. Tem em atenção que determinados dados pessoais podem não estar sujeitos aos direitos acima mencionados, conforme previsto na legislação de proteção de dados aplicável ou em outras leis e regulamentos.

Se, apesar do compromisso da Avanade em proteger os teus dados pessoais, tiveres motivos para acreditar que os teus direitos relativos à proteção de dados foram violados, incentivamos-te e agradecemos que, na busca de resolução a qualquer reclamação, recorras à Avanade em primeiro lugar, entrando em contacto com o Encarregado da Proteção de Dados da Avanade. Também tens o direito de, a qualquer momento, registar uma reclamação diretamente junto da autoridade de controlo competente ou fazer uma denúncia contra a Avanade junto de um tribunal competente (no teu país de residência, onde trabalhas ou onde consideras que a legislação de proteção de dados foi infringida).

Como podes obter resposta a dúvidas ou mais informações?

A presente declaração de privacidade global, assim como as páginas web referidas na mesma, pretendem oferecer informações completas e transparentes sobre a forma como a Avanade efetua o tratamento dos teus dados pessoais. Caso tenhas mais questões ou dúvidas relativamente à forma como a Avanade efetua o tratamento dos teus dados pessoais ou pretendas exercer algum dos teus direitos supracitados, entra em contacto com o Encarregado da Proteção de Dados através do e-mail AvanadeDPO@avanade.com.